Ved uttrekk fra SAP, sjekk at arket lar seg laste opp i den nye klienten før oversending til kunde. (Lag en kopi der du blanker PDO og setter inn en eksisterende org.enhet slik at test blir mulig, se YHR_OPPSTART_SAKSG.
Gå gjennom alle varsler og finn ut om dette er noe kunde må ta hensyn til ved vask av fil. Merk spesielt:
Fødselsnummer finnes allerede
Sjekk hvilket ansattnummer det gjelder og lag en liste til kunde over personer på filen som allerede er registrert på aktuell firmakode.
Informer kunde om at personen enten må fjernes fra filen eller de må gå inn og erstatte personnummer med 5*0 for personen som ligger der fra før (gjelder bare dersom personen er fratrådt.)
Gjelder bare ved innlesing i firmakode i drift. Ved oppstart av ny kunde utgår problemstillingen.
Feil i lønnsinformasjonen
Ved oppstart 1.1. og datauttrekk f.eks. i oktober vil informasjonen om lønnsplassering på fil være ulogisk for personer med automatisk opprykk i november, desember og januar. På filen må det ligge informasjon som er gyldig den 1.1.
Ved varsel om «Feil i lønnsinformasjon» må dette undersøkes. Informer kunde og be om vedlikehold på filen.
Initialer brukes allerede
Informer kunde og be om vedlikehold på filen.