Formål
Saksgangen fratredelse må kjøres for eksterne dersom du tror at vedkommende ikke skal ha flere utbetalinger fra dere og du ikke har satt en sluttdato på vedkommende allerede da du registrerte den eksterne.
Har dere mange eksterne med status aktiv liggende, tar det lang tid å kjøre lønn. Endrer du status til fratrådt, kan du også styre om du vil ha disse personene med på rapporter som skrives ut eller ikke.
Du kan skrive ut en oversikt over eksterne som har status aktiv, ved å skrive ut den rapporten som har transaksjonskode YHR_PA_ANS_INFO. Velg variant CUS&OPAL01 og sett ansettelsesstatus lik 3 for aktiv.
Forutsetninger
Du bør sørge for å utbetale eventuelle feriepenger som vedkommende har til gode, før du kjører fratredelsessaksangen.
Transaksjonskode
PA40 – Saksganger
Saksgang
Fratredelse
Fremgangsmåte
Frem til sluttoppgjøret er fremgangsmåten den samme som beskrevet under Fratredelse, slutter i staten.
Løpende utbetaling av feriepenger
Eksterne får ofte feriepengene utbetalt med en gang. Dette er beskrevet under kapittelet om lønnsregistrering under Løpende utbetaling av feriepenger.
Feriepenger ved fratredelse
Dersom en ekstern har feriepenger til gode, må disse utbetales. For å finne ut om en person har feriepenger til gode kan du for eksempel skrive ut en lønnsslipp. Feriepengegrunnlaget blir skrevet ut på slippen.
For å få utbetalt eventuelle feriepenger som en person har til gode, må du bruke transaksjonskode PA30 og IT0267 eller IT0015. Bruk lønnart OSLP og sett 100 i Antall/enhet.
Feriepenger i juni
Hvis du ikke utbetaler feriepengene på denne måten, og personen har feriepenger til gode, vil disse bli utbetalt i forbindelse med ferieoppgjøret i juni hvis ansatt er aktiv i sap.
Ansatte som er fratrådt og har utestående feriepenger, vil ikke få utbetalt feriepenger, da disse er utelukket fra lønnskjøringen.
Er ansatt fratrådt, må det registreres OSLU siste dag ansatt er tilsatt i virksomheten.