Formål
Ved lang tids sykemelding vil ferie i en del tilfeller måtte anses som avviklet i løpet at sykemeldingsperioden.
Dette er noe man i andre systemer ikke i særlig grad har forholdt seg til. Man har latt være å overføre den delen av ferien som anses som avviklet, dermed har problemet være løst. Det har ikke vært nødvendig å foreta seg noe ut over dette.
Tankegangen i SAP er motsatt, man godkjenner ikke overføring av ferie, men man registrerer aktivt den delen av restferien som IKKE skal overføres. Ikke avviklet ferie overføres automatisk til neste ferieår. I SAP må man altså registrere feriedager som eventuelt skal anses som avviklet i løpet av sykemeldingsperioden.
Forutsetninger
Virksomheten må selv ha nødvendige rutiner for kontroll og registrering av restferien som eventuelt ikke skal overføres til neste år. Dette må også gjelde ferie som skal anses avviklet ved sykemelding.
Registrering
Ferie som avvikles i sykemeldingsperioden registreres i SAP når den ansatte har oppgitt ferien til NAV i sin søknad om sykepenger.
Sykemeldingsperioden avbrytes og ferien registreres på vanlig måte, se Registrering av ferie.
Når en periode sykemelding erstattes av ferie vil perioden ikke lenger telle med i sykelønnsperioden og heller ikke være refusjonsberettiget fra folketrygden.
Registrering av ferie forskyver den ansattes maksdato for sykepenger.