Feilaktig utbetaling av en reiseregning

Det kan forekomme at en reiseregning ikke skulle vært utbetalt.  Dette medfører to problemstillinger. For det første har personen fått utbetalt et feilaktig beløp. For det andre medfører dette feil innberetning.  Det er ikke mulig å slette reiser som har vært med på en reisekjøring, av denne grunn må reisen reverseres.

Dette gjøres med annulleringsknappen .

Reisen hentes opp i PR05. Merk reisen slik:

 

Klikk deretter på knappen for annullering   og svar Ja på spørsmålet i neste bilde.

Vi ser at reisen endrer status.

 

For at alt skal bli korrekt må annulleringen også konteres. Dette utføres, som vist nedenfor, av DFØ til førstkommende reisekjøring. Transaksjonskode PRFI.

 

Klikk Utfør.

Vi ser at konteringen inneholder beløp som kan konteres.

 

Vi sjekker forrige kjøring i PRRW og ser at beløpet ligger til kredit.

 

Vi sjekker den konterte annulleringen og ser at nå ligger samme beløpet med motsatt fortegn til debet.

 

Dersom beløpet ikke er utbetalt, vil reskontroen være i null. Men for at postene ikke lenger skal være åpne må kreditoren utlignes med transaksjon F-44.

Dersom beløpet imidlertid allerede er utbetalt vil den nye konteringen ligge som debet (netto negativ). For beskrivelse av hvordan netto negativ kan gjøres opp se Inntrekk av netto negativt beløp.