ERP 6.0 /ECC 6.0
Versjonen av SAP som benyttes per i dag i vår løsning.
Kjernesystemet
SAP slik som fagbrukere/koordinatorer ser det.
Selvbetjeningsportal
En løsning for ansatte, ledere og fagbrukere på alle nivåer.
Her kan ansatte blant annet:
•se på sin egen lønnsslipp, både den siste lønnsslipen og tidligere lønnsslipper.
•skrive reiseregninger og se på tidligere reiseregninger.
•sende søknader om fravær og meldinger om fravær til nærmeste overordnete.
•registrere tid.
•holde oversikt over egen tidsinformasjon med tilstedetid, fravær, antall brukte feriedager og feriedager til gode, rettigheter knyttet til syke barn, avspaseringsdager brukt, avspaseringstid til gode etc.
Les mer om selvbetjeningsportalen på DFØs kundesider (dfo.no).
Elektronisk selvbetjening (ESS)
ESS er en forkortelse for Employee Self Service, eller elektronisk selvbetjening.
I våre løsninger handler dette i dag om tilgang til selvbetjening, altså mobil app og selvbetjeningsportal eller Betalmeg.
MSS
MSS er en forkortelse for Manager Self Service. MSS er beregnet på linjeledere på alle nivåer og gir disse anledning til å hente ut styringsinformasjon om de ansatte som den enkelte leder har ansvaret for, via en internettportal.
I våre løsninger handler dette i dag om tilgang til Innsikt for HR og lønn (dfo.no).
Arbeidsflyt
Arbeidsflyt er en elektronisk overføring av oppgaver som involverer ansatte, saksbehandlere og ledere. Disse har alle muligheter til å sende slike oppgaver og de har en elektronisk postkasse hvor de kan motta oppgaver fra andre.
Blant de oppgavene i en virksomhet som kan behandles ved hjelp av en arbeidsflyt, er:
•kontroll og godkjenning av reiseregninger og reisesøknad
•kontroll og godkjenning av fravær
•kontroll og godkjenning av overtid
•kontroll og godkjenning av e-skjema
DFØ Fildel
DFØ Fildel er Direktoratet for forvaltning og økonomistyrings filutvekslingsprogram. Det blir brukt for å utveksle filer med våre kunder og brukere.
Se mer om løsningen under Brukerveiledning for DFØ Fildel.
Kundesenter på nett (KPN)
KPN er en forkortelse for Kundesenter på nett, og er en sikker kommunikasjonskanal for fagbrukere, som vi tilbyr våre lønns- og regnskapskunder. Her kan de:
•Sende inn saker
•Sende inn webskjema og bestilling av tilganger
•Oversikt over kontaktroller i virksomheten på Min side
•Sjekke driftsstatus
•Oversikt over alle registrerte saker på firma (epost, telefon og KPN)
Citrix
Citrix er en terminalserver som gjør at man kan hente opp systemer og programmer som ligger på serveren som om de er installert på egen PC. Bruken av Citrix gjør at man slipper å installere noe lokalt på egen PC.
FSI
FSI står for Felles statlig implementering. Dette er et standardisert oppsett av SAP som er laget for norsk statsforvaltning. Det er DFØ som har ansvaret for FSI-løsningen.
Opal
Opal står for Organisasjon, personaladministrasjon og lønn. Det er navnet på prosjektet som ble opprettet for å innføre SAP i statsforvaltningen. Det er DFØ som har ansvaret for dette prosjektet.
Budsjettdisponering
Dette begrepet er beskrevet i Bestemmelser om økonomistyring i staten i avsnitt 2.5.2.1 (lovdata.no).
Der står det at alle disposisjoner som medfører økonomiske forpliktelser for virksomheten skal bekreftes av en som har budsjettdisponeringsmyndighet (BDM).
I praksis betyr dette at alle utbetalinger skal være dokumentert gjennom et bilag som skal være undertegnet av en person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM). Disse bilagene skal oppbevares i minst 10 år.
For kundene på grunntjeneste betyr dette at alle blanketter må signeres av en ansatt med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og at originalblanketten med underskrift skal oppbevares i virksomheten i minst 10 år.
Det er mulig å gi fullmakt til å sende inn skjema for registrering via Kundesenter på nett uten signatur fra den med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM).
Les mer om fullmakt på våre nettsider (dfo.no)
Attestasjon
Lønnsjournalen (lønnsberegningsbekreftelsen) må skrives ut på papir og attesteres. Denne skal arkiveres hos virksomheten i minst 10 år. Dersom lønnsjournalen er veldig stor, holder det å skrive ut den siste siden og attestere på denne. Dersom det senere skulle bli behov for å se på de andre sidene, kan lønnsjournalen hentes opp på nytt.
Autorisering
En ansatt som har myndighet til det, må autorisere alle utbetalinger før banken kan overføre pengene til den enkeltes bankkonto.
For små virksomheter kan det overordnete departementet godkjenne at DFØ autoriserer betalingsoppdragene på vegne av virksomheten, ellers må virksomhetene autorisere selv.
For mer info, se Bestemmelser om økonomistyring i staten, avsnitt 3.4.3.3 (lovdata.no).
Innsikt for HR og lønn
Er en rapportløsning som er et standardrapportverktøy for våre kunder. Innsikt for HR og lønn er tilgjengelig for personer som er fagbrukere i SAP eller som er definert som leder i SAP. Du finner mer informasjon om løsningen på DFØs kundesider (dfo.no).