Generell problemstilling
Denne problemstillingen gjelder flere rapporter i SAP, inkludert sykefraværsrapporten.
Tilgang styres pr. org.enhet
Tilgang styres pr. org.enhet, via roller og autorisasjoner. En bruker med tilgang til en konkret enhet får tilgang til alle ansatte i denne enheten.
Når en bruker har tilgang til en ansatt via en org.enhet vil han/hun ha tilgang til all informasjon om den ansatte i den perioden han/hun er knyttet til den aktuelle enheten, samt historikk fra før vedkommende var i denne enheten. Det betyr at i en periode hvor den ansatte ikke var knyttet til enheten vil brukeren likevel ha tilgang til fraværsdata på personen. Dersom brukeren kjører rapporten uten å avgrense hva hun/han vil se, vil ansatte som ikke er aktuelle bli inkludert i rapporten. Det samme vil gjelde for eventuelle feilmeldinger på disse personene.
Dersom du får opp data i rapporten som ikke er relevant, kan du bruke filtrering for å bestemme hvem du ønsker å se.
I tilfeller der en har foretatt beregning per organisasjonsenhet (CUS&OPAL01) vil akkumulert fraværsinfo og beregnet prosent kunne omfatte urelevante personer og enheter. Dersom urelevante enheter dukker opp, er det lurt å kjøre rapporten med beregning per person.
Etterpå bruker du filtrering for å skjule de personene du ikke ønsker å ha med i oversikten, se Varianter, oppsett og filtrering.