Formål
Alle ansatte må tilknyttes en arbeidsplanregel, se IT0007.
Dersom det ikke finnes en regel som viser de riktige arbeidsdager, fridager og eventuelt timetall ved fast arbeidstid, kan ny regel opprettes.
Virksomheten kan bestille nye arbeidsplanregler ved behov. Oppretting gjøres av DFØ. Bestilling må følge fastsatt rutine for at opprettingen skal blir riktig og gå så raskt som mulig.
Forutsetninger
Det er virksomhetens ansvar at korrekt arbeidsplanregel benyttes.
Midlertidig registrering
Når den regel man trenger ikke finnes, kan man velge en annen regel for å få fortsette registreringen. Velg da en tilnærmet riktig regel dersom dette er nødvendig for eksempel for å få registrert en nytilsetting. Arbeidsplanregel endres når ny regel er opprettet.
Beskrivelse av ny regel
Ny arbeidsplanregel må beskrives på et eget skjema. Dette er virksomhetens ansvar.
Opprett sak i kundesenter på nett for bestilling av ny arbeidsplanregel og legg ved ferdig utfylt skjema for beskrivelse av arbeidsplanen.
Mal Bestilling av ny arbeidsplan.xlsx
Endelig registrering
Når ny regel er opprettet, endres eventuell midlertidig tilknytting som er registrert. Husk at den ansatte må knyttes til den nye regelen fra riktig dato.
Endringen gjøres ikke ved hjelp av saksgang, men direkte i infotype 0007.
Det er tilstrekkelig at personen knyttes til riktig regel fra riktig dato. SAP vil automatisk reevaluere frammøte som allerede er registrert, mot den nye regelen og eventuelt også rekalkulere lønn.