Beredskapsvakt iht. HTA §17

Løsningen for føring av beredskapsvakt i SAP tid må konfigureres og settes opp firmaspesifikt. Årsaken til dette er at rammeverket i HTA Fellesbestemmelsene § 17 (regjeringen.no) krever at det inngås særavtaler i hvert tilfelle, samt at HTA gir rom for mange ulike kompensasjonsmetoder.

Løsningen for beredskapsvakt i SAP er satt opp for:

•    Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Firmakode 3600, klient 604)

•    Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (Firmakode 9100, klient 614)

•    Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (Firmakode 9290, klient 614)

•    Husbanken (Firmakode 1820, klient 606)

•    Norges teknisk- naturvitenskapelige universitet (Firmakode 3790, klient 603)

•    Sjøfartsdirektoratet (Firmakode 1280, klient 605)

•    Statens graderte plattformtjenester (Firmakode 3185, klient 609)

•    Statens helsetilsyn (Firmakode 1060, klient 608)

•    Statens kartverk (Firmakode 3920, klient 610)

•    Statens vegvesen (Firmakode 4100, klient 605)

•    Statsforvalteren i Møre og Romsdal (Firmakode 2780, klilent 606)

•    Statsministerens kontor (Firmakode 9120, klient 614)

•    Stortinget (Firmakode 3440, klient 614)

•    Tolletaten (Firmakode 3220, klient 611)

•    Universitetet i Bergen (Firmakode 3780, klient 603)

•    Universitetet i Oslo (Firmakode 3770, klient 603)

•    Utenriksdepartementet (Firmakode U203, klient 601)

•    Valgdirektoratet (Firmakode 3630, klient 606)

Formål

Registrering av fremmøte for beredskapsvakt i SAP tid gir mulighet for automatisk beregning av ekstra timer til avspasering og utbetaling av godtgjørelser. Tidregistrering ivaretar også beregning av timer iht. AML-regnskapet for arbeidet tid. i/overtid.

Forutsetninger

Behov for oppsett av løsningen meldes inn via kundesenter på nett.

Status for tidadministrasjon må være «Tidsevaluering – faktisk (Positiv tidevaluering)» eller «Negativ tidevaluering (avvik)» i infotype 0007.

Systemoppsett

Firmaspesifikke parameter for beredskap settes opp i en kundetabell:

•    Regelgruppe refererer til en definert gruppe av kompensasjonsregler.

•    Faktor eks. 1/5 delingstall for timer med vakt gir antall timer med kompensasjon.

•    Velge om utrykning (overtid) på dag med vakt skal gi vaktkompensasjon i tillegg.

•    Sette minstetid antall timer kompensasjon ved utrykning, eks. ikke mindre enn 2 timer.

•    Behandling av terskler for å kunne gi forskjellig type kompensasjon.

•    Eks. første 7,5 timers vakttid (dividert med faktor) gir avspasering og resten gir godtgjørelse.

Registrering

Fremmøtekodene for beredskapsvakt kan gi både tidkompensasjon (avspaseringstimer på en egen saldo) og/eller en lønnskompensasjon.
Fremmøtekodene tilgjengeliggjøres etter behov.

Tilgjengelige fremmøtekoder:

044 – Beredskapsvakt til bet.

045 – Beredskapsvakt til avsp.

Aktivitetsregistrering/Tidstyring er ikke mulig på disse kodene.

046 – Ekstra ber.vakt til bet.

047 – Ekstra ber.vakt til avsp.

048 – Utrykning vakt til bet.

049 – Utrykning vakt til avsp.

Muliggjør å skille utrykning fra ordinær overtid.

Dersom virksomheten er satt opp med obligatorisk kommentar på overtid, er det også påkrevd på disse kodene.

Det er mulig å benytte overtidskode 011 Overtid mot betaling og 013 Overtid m/avspasering ved utrykning/overtidsarbeid i stedet for egne koder for utrykning.

Den ansatte fører beredskapsvakt koden fra når vakten starter og til den avsluttes, evt. til noe annet starter (f. eks tilstedetid eller utrykning). Dersom man blir kalt ut til utrykning, fører den ansatte avtalt kode for utrykning så lenge utrykningen varer, for deretter å føre beredskapskode igjen til vakten slutter.

Avspasering

Virksomhetene kan velge kvote for eventuelle avspaseringstimer:

Kvote 73 Avspas. Beredskap eller Kvote 76 Saldo reisetid/overtid.

Fraværskode for avspasering avhenger av hvilken kvote som er valgt:

Kode 944 Avspas. Beredskapsvakt

Kode 945 Avsp. Beredskap del av dg

Kode 930 Avsp. Overtid/reisetid

Kode 931 Avsp. Ovt./reist. Del av dg

Saldoen på kvote 73 kan justeres via infotype 2012 med deltype 9073 Justering Avsp.beredsk.v. Dersom det er behov for å utbetale timer fra denne saldoen, gjøres dette via infotype 0416, med deltype Z073 Komp.timer beredskapsvakt. 

Saldo på kvote 76 kan også justeres via infotype 2012 med deltype 0410 Justering overtidssaldo. Den ansatte kan selv søke om utbetaling av timer fra denne saldoen (evt. overføring av timer til fleksisaldoen).

Lønnskompensasjon

Nedenfor er de vanligste lønnartene som blir gitt som kompensasjon iht. HTA. I tillegg vil man få helligdagstillegg som normalt. 

Det er også mulig å generere lønnarter som ikke følger den generelle kompensasjonen gitt av HTA. (eks fast timesats eller fast dagsats).

Faktor

Firmakode blir satt opp med en faktor/delingstall i samsvar med den lokale beredskapsavtalen. Det er mulig å overstyre den firmaspesifikke faktoren på individnivå via infotype 2012, type 9BFK Beredskap: annen faktor.