Formål
Formålet er å tilby en forenklet måte å forberede og starte bakgrunns-jobber på. Transaksjonene beskrevet tar utgangspunkt i tabellen YBC_BAKGR_LA. Frigitte jobber vil være tilgjengelige via transaksjon SM37 også etter at de er slettet fra tabell YBC_BAKGR_LA.
Transaksjonskoder
YBC_BAKGR_LA – Vedlikehold av tabell for bakgrunns-jobber i LA
YBC_BAKGR_LA_FRIGI – Behandle bakgrunns-jobber i LA
YBC_BAKGR_LA_SLETT – Slette avsluttede bakgrunns-jobber i LA
YBC_BAKGR_LA – Vedlikehold av tabell for bakgrunns-jobber i LA
Via denne transaksjonskoden defineres LA- jobber med referanse til jobbmaler.
Excelmal: Oppdatering skjer i henhold til Excelmaler på Fellesområdet: F:\LA\08 LA LK\01 Arbeidsplaner\Bakgrunnsjobber i tabell ÅÅÅÅ
Når man jobber i bakgrunnstabellen YBC_BAKGR_LA for alle klienter, så bruker man Excelmalen over, der dato endres og så får man korrekte data - som klippes ut fra excel og limes inn SAP.
NB: Under den operasjonen kan man ikke lime inn mer enn det som vises av ledige linjer i tabellen i SAP.
Aller først kommer en standard melding som konkret betyr at dette er en felles løsning for alle DFØ’s kunder / klienter.
YBC_BAKGR_LA:
Funksjonalitet
Øverste del av brukergrensesnittet ser ut som følger.
Funksjonsknapper for YBC_BAKGR_LA
Endre/vis
Skifter mellom vising- og endringsmodus.
Nye poster
Brukes for å definere nye planlagte jobber. Velg først en allerede definert jobbmal via søkehjelp (F4). Angis så dato og klokkeslett for kjøring samt et jobbnavn.
Kopier
Brukes for å kopiere allerede eksisterende poster.
MERK. En forutsetning for senere kunne frigi planlagte jobber er at dato og klokkeslett er frem i tid.
MERK. Hvis allerede frigitte jobber kopieres, må indikator for dette fjernes for de nye postene. Denne indikatoren er ikke synlig uten å bla til høyre.
Slett
Sletter markerte rader.
Angre
Tilbakestiller siste endring.
Håndtering av flere rader.
Flere rader kan velges ved å klikke på de enkeltvis. Disse knappene tilbyr standard funksjonalitet for merking/oppheving av en angitt blokk.
Spare
Etter utførte endringer må knappen i hovedmenyen brukes. Alternativt kan følgende varsel brukes for å oppnå det samme.
Bruk gjeldende navnestandard for jobbnavn
Brukergrensesnitt, et eksempel.
YBC_BAKGR_LA_FRIGI – Behandle bakgrunns-jobber i LA
Rapportens hovedfunksjon er å frigi jobber definert via transaksjon YBC_BAKGR_LA. I tillegg kan rapporten benyttes for å fremskaffe en oversikt over allerede frigitte jobber. Disse to mulighetene velges ved bruk av radioknappene nederst i utvalgsbilde.
YBC_BAKGR_LA_FRIGI – Utvalgsbilde
YBC_BAKGR_LA_FRIGI – Vis frigitte jobber (et eksempel).
YBC_BAKGR_LA_FRIGI – Frigi jobber (et eksempel).
Funksjonalitet
Planlagte jobber frigis ved først å velge raden(e) for den/de jobbene som skal frigis. Så brukes knappen som angitt nedenfor.
Trafikklyset til venstre vil så indikere om dette gikk bra eller ikke. Meldingsteksten til høyre vil gi beskjed om hvilke eventuelle feilsituasjoner som har oppstått. En egen kolonne viser også om jobbene er frigitt.
Følgende feilmeldinger kan vises:
•Jobben er allerede frigitt
•Dato eller klokkeslett er ikke angitt
•Tidspunkt for frigivelse må ligge frem i tid
•Jobb med samme navn og tidspunkt er allerede frigitt
•Intern feil i opprettelse av jobb
•Feil i opprettelse av tabell YBC_BAKGR_LA
•Det eksisterer mer enn en mal med samme navn
•Det finnes ingen mal med angitt navn
Begrensning
Når man gjør endring i en bakgrunnsjobb, etter at en jobb for lienten er lagt inn i bakgrunnstabellen YBC_BAKGR_LA - så blir ikke endringen med i jobben - som allerede er frigitt.
Eksempel: En kunde som ikke lenger skulle være med i R2 jobben, 3630 i 606.
YBC_BAKGR_LA_SLETT – Sletting av avsluttede bakgrunns-jobber i LA
Rapporten tilbyr en mulighet til å slette allerede avsluttede jobber. Over tid vil løsningen inneholde mye gamle data som har begrenset eller ingen verdi.
YBC_BAKGR_LA_SLETT – Utvalgsbilde
Rapporten kan kjøres i test-modus der det ikke vil kunne være mulig å slette postene i tabell YBC_BAKGR_LA. Utvalgskriteriene leges til grunn for utvalg og sletting.
Følgende forutsetninger må være tilstede for å kunne slette en post i tabell YBC_BAKGR_LA:
1. Jobben må kunne la seg identifisere
2. Jobben må være frigitt
3. Jobben må være kjørt
Dersom utvalget inkluderer jobber som ikke tilfredsstiller kriteriene beskrevet ovenfor gis relevant melding.
Generell informasjon:
Hvordan man kopierer fra jobbmal: Kopiere jobb og angi oppstart
Hvordan man frigir en jobb: Release planlagte bakgrunnsjobber
Hvordan man sjekker om en jobb er frigitt: Bruk SM37 og sjekk status på jobben.