Etter hver innrapportering skal LA LK snarest kontrollere at skyldig forskuddstrekk i henhold til A-ordningens stemmer med forskuddstrekk foretatt i lønn. For virksomheter som innbetaler AGA skal det også kontrolleres at skyldig AGA stemmer med beregnet AGA i SAP.
Trukket skatt og eventuelt beregnet AGA – bestilles i bakgrunn
Transaksjonskode
PC00_M99_CWTR – Lønnsartraporten.
Bestilles i bakgrunn for hele klienten (alle lønnsavregningsgrupper).
Variant: CUS&OPALE4 Forskuddstrekk + Svalbardskatt
CUS&OPALE5 – All AGA for avstemming. A-ordn.
A-ordningen oppgir kun arbeidsgiveravgift for de virksomheter som innbetaler arbeidsgiveravgift. Man kan velge om man vil kjøre variant CUS&OPALE5 for hele klienten eller om man bare kjører for aktuelle firmakoder.
Rapportene bestilles i
bakgrunn med «Tittel»:
6xx Forskuddstrekk, summert pr. firmakode
6xx
AGA til innbetaling, summert pr. firmakode
Gå om nødvendig inn på attributter og utskriftsjobb for å få fram linjen tittel, se Kjøring i bakgrunn med oppslag på seinere tidspunkt.
Start rapporten direkte.
Skyldig forskuddsskatt og eventuelt AGA – bestilles i forgrunn
Transaksjonskode
PC00_M20_EDAG_PAYM – EDAG – Betalingsinformasjon
Overfør til excel ved knapp for direkte overføring.
Filen lagres i mappe F:\LA\08 LA LK\02 Prosesser\05 Avstemming EDAG.
Filnavn skal være: 6xx Innrapportert måned ÅÅÅÅMMDD.
Åpne filen i Excel fra mappe 05 Avstemming.
Tilpass alle kolonner, sett overskriften med feit skrift (CTRL + F) og fjern fargene om du ønsker det.
Sorter data stigende etter Navn på foretak som vil være identisk med firmakode.
Sett inn 2 tomme kolonner til venstre.
Arket ser nå slik ut.
Hent inn fil med skattetrekk pr klient (Visningsområde: Innstilinger, kun siste side).
Overfør rapportresultatet til Excel.
Det anbefales systematisk navnsetting 6xx Skattetrekk_20150122. Det spiller liten rolle hvor filen lagres, den skal slettes seinere.
Åpne filen i Excel.
Ta bort overflødige linjer og kolonner.
Marker utfylte celler i kolonne A og B.
Kopier (Ctrl + C).
Gå tilbake til filen 6xx Innrapportert måned ÅÅÅÅMMDD.
Stå i Celle A1 og lim inn (Ctrl + V).
Sett inn ny kolonne A. Kall den Avvik.
Gå til celle A2 og sett inn formel = C2+J2 (trukket skatt + innberettet skyldig skatt). Dersom tallene ikke regnearket tikke har riktig format, se Når overføring til Excel har feil format.
Stå fortsatt i celle
A2 Kopier formel ned alle rader. 
(dobbeltklikk på lite kvadrat nederst i
ramme rundt celle)
Sjekk at alle rader i kolonne A blir lik NULL.
Dersom det finns firmakoder som har innbetaling av AGA:Hent inn fil 6xx AGA til innbetaling, summert pr. firmakode. Klipp ut beløpene fra rapportresultatet (Ctrl + Y) + marker ønsket beløp + kopier beløpet (Ctrl + C).
Lim inn beløpene (Ctrl + V) i kolonne L på aktuell kunde.
Sjekk at AGA stemmer.
Lagre regnearket.
For at rapportene skal stemme må innrapporteringen være feilfrie. Dersom skyldig skattetrekk eller skyldig AGA ikke stemmer for alle firmakoder må avviket avklares.
Slett Excelfilene med skattetrekk og skyldig AGA, de kan gjenskapes når som helst.
Kontrollen er ikke100 % vanntett. Dersom en person skulle falle ut av innrapporteringen til A-ordningen vil dette bare bli avslørt dersom personen har forskuddstrekk eller det skal innbetales AGA. For personer som har skattetrekk eller det skal betales AGA for er den dekkende.