Overføring til Excel behandles flere steder i brukerdokumentasjonen.
I noen tilfeller gjenkjenner ikke Excel tallene som tall og det blir umulig å behandle tallene på vanlig måte.
Tallformat i SAP står
med tusenskilletegn punktum 123.456.789,00 mens tusenskilletegnet på din PC
trolig står som mellomrom
123 456 678,00.
Endre format i en enkelt fil
Rapportresultatet du vil overføre:
Excelfilen ser slik ut:
Her kan du lett bli lurt av visningsformatet i Excel.
Merk kolonne der tallene ligger (kolonne C).
Gå på mappekort/faneblad Hjem og velg høyrestilling av alle tall.
Tilpass deretter kolonnebredden om nødvendig.
Behold merkingen va kolonne C.
Gå på mappekort/fane Hjem en gang til og klikk på kikkerten helt til høyre og velg deretter Erstatt.
Du får opp dialogboksen nedenfor:
Sett markøren i feltet Søk etter.
Skriv inn punktum.
Trykk Tabulator.
Skriv inn et mellomrom.
Klikk på Erstatt alle.
Klikk på Lukk.
Formatet på hele kolonne C er endret og tall blir behandlet som tall.
Endre oppsett på PC
Dersom både SAP og Excel er installert på PC-en kan du endre formatet slik at det alltid virker. Dette fungerer ikke dersom SAP eller Excel kjøres gjennom Citrix.
Framgangsmåten kan være noe ulik fra PC til PC og avhenger både av operativsystem og versjon og av hvilke endringer som er gjort på den enkelte PC fra før.
Gå til Kontrollpanel.
Velg Region og språk.
Gå til Flere innstillinger.
Gå til feltet grupperingssymbol for sifre som høyst sannsynlig er tomt. Skriv inn et punktum her og klikk på Bruk.
Åpne regnearket i Excel.
Valutaformat i Excel er endret til -1.234,10.
