Formål
Avspasering er ikke fravær i den egentlige betydning av ordet. Tiden er arbeidet inn på forhånd. Avspasering skal derfor ikke inn i noen form for fraværsstatistikk.
Avspasering registreres for å holde kontroll med den enkeltes uttak opp mot gjeldende rettigheter.
Forutsetninger
Generell rett til 24 dager pr år (gjennomsnittlig 180 timer) settes som standard til alle som jobber full tid. Deltidstilsatte får en forholdsmessig reduksjon i forhold til hvor mange dager de jobber pr. uke.
Virksomheten må selv fastsette retningslinjer for godkjenning. Godkjenning av avspasering har systemstøtte bare når den ansatte søker om avspasering via DFØ app/Selvbetjeningsportalen.
Ref.kundenotat Kvote 70 – Avspasering fleksitid blir endret fra dager til timer som ble publisert 21.11.2025:
Fra og med 01.01.2026 tildeles 180 timer på kvote 70 Avspasering fleksitid. Tildelingen er basert på ansattes timer per måned i infotype 0008. Ansatte med tilleggsstilling i infotype 0509 «Aktivitet med høyere lønn», må derfor få sin kvote 70 manuelt korrigert iht totalt antall timer per måned.
Eksempel på tildeling av timer på kvote 70 fra og med 2026:
En ansatt har 40% stilling og arbeidsplan med 2 dagers uke. Antall arbeidstimer per måned er 65.
Tildelingen blir da 180/162,5*65=72 timer
Gammel løsning ville gitt 24/5*2=9,6 dager.
En ansatt har 40% stilling og arbeidsplan med 5 dagers uke. Antall arbeidstimer per måned er 65.
Også denne ansatte får tildelt 72 timer på kvote 70.
Gammel løsning ville gitt 24 dager.
Dersom det på en ansatt ligger flere forekomster i IT 0008 på tildelingstidspunktet og antall timer per måned er ulikt i på disse forekomstene, vil tildelingen bli gjort med et gjennomsnitt for hele året.
Stortinget (FK 3440, klient 614) har egen særavtale for fleksibel arbeidstid. Kvote 69 «Avspas. fleksitid kv. ST» tildeles ansatte i FK 3440 med 30 dager. Kvoten reduseres ved færre dager enn 5 per uke i IT 0007.
Registrering
Avspasering kan registreres på flere måter, se Ulike registreringsmåter for tid.
Nedtelling
Fraværet trekkes fra sine respektive kvoter med reelt antall timer og minutter.
Avspasering av fleksitid trekkes fra både fleksitidssaldo og kvote 70-Avspas. fleksitid kvote/ 69-Avspas. fleksitid kv.ST. Avspasering av overtid trekkes kun fra overtid/reisetid-saldo (altså ingen kvote).
Koder
920 – Avspasering av
fleksitid.
Koden benyttes ved fravær opp til hele dager. Forbruk av
fleksisaldo påvirker kvotetype 70- Avspas. fleksitid kvote./ 69-Avspas.
fleksitid kv. ST.
Ved bruk av positiv tidevaluering vil enkelte kombinasjoner med kode 920 feile. Eksempelvis når koden kombineres med flere ulike fraværstyper på samme dag. Her må koden 921 benyttes.
921 – Avspasering av
fleksitid – del av dag.
Koden kan kombineres med annet fravær og
frammøte. Forbruk av fleksisaldo påvirker kvotetype 70- Avspas. fleksitid
kvote/69- Avspas. fleksitid kv. ST.
930 – Avspasering av
overtid/reisetid.
Koden benyttes ved fravær opp til hele dager. Ved bruk
av positiv tidevaluering vil enkelte kombinasjoner med kode 930 feile.
Eksempelvis når koden kombineres med flere ulike fraværstyper på samme dag. Her
må koden 931 benyttes.
931 – Avspasering av
overtid/reisetid – del av dag.
Koden kan kombineres med annet fravær og
frammøte.