Formål
Avgrensning av lønnart i Infotype 0014.
Viktig med kompetanse om avgrensning av IT0014 generelt i PA30 for å bruke transaksjonen.
Det anbefales å kjøre jobben produktivt for 1-3 ansatte før man tar avgrensningen for mange personer, eller kjøre i TOA hvis man ikke kjenner transaksjonen.
Bruk transaksjon YHR_T512Z for å sjekke hvordan lønnarten er satt opp. Dvs om den kan registreres en gang eller flere ganger i samme tidsrom.
Transaksjonskode
YHR_AVGRENS_IT0014
Utfylling av seleksjonsbildet
I feltet avgrensningsdato skal du fylle ut datoen lønnarten skal avgrenses med. Hvis sluttdatoen på tillegget/trekket er 30.09, må du fylle inn avgrensningsdato 01.10.
I feltet deltype fyller du ut lønnarten som skal avgrenses.
I tillegg til avgrensningsdato og lønnart, så bør det legges til utvalg på ansattnummer under utvalg. Alternativt utvalg må det gjøres utvalg på firmakode eller tilsvarende. Det finnes flere utvalg under knappen «Flere utvalg».
Det kan være lurt å finne ansatte som du skal kjøre for via SE16N eller Query.
Kjøring av jobb i test
Kjør først med kryss i parameter «Ikke oppdater, kun liste»
Det kommer en liste over oppdateringer som skal kontrolleres. Sjekk at utvalget av ansatte er riktig, samt at lønnarten og datoen stemmer.
Kjøring av jobb produktiv jobb
Ta vekk krysset i parameteren ‘Ikke oppdater, kun liste».
Det dannes da en batchinputmappe med navn YHR_AVGR_14.
NB viktig: Det kan være lurt å kjøre jobben produktivt for 1-3 ansatte før man tar avgrensningen for mange personer.
Kjøring av batch input mappe
Bruk transaksjon SM35 og finn mappe YHR_AVGR_14.
Det anbefales å kjøre to første postene i mappen YHR_AVGR_14 i forgrunnen for å sjekke at alt er som forventet. Det betyr at du vil få opp hver eneste operasjon på disse to postene og du må bekrefte alle operasjoner med Enter.
Deretter kan resten av transaksjonene i batchinputmappe YHR_AVGR_14 kjøres med 'Vis bare feil'. (Dette gjøres via System/tjenester/Batch Input /Vis bare feil).
Hvis det oppstår feil, må man enten rette posten og trykke Enter - eller foreta videre behandling via menyen System/tjenester/Batchinput (Normalt enten Neste post eller Avbryt).
Kjøring av Batch input er også beskrevet her Innlesing av Batch Input mapper.