Formål
Denne rutinen brukes når en stilling skal nedlegges. Hvis en stilling ikke lenger er besatt og heller ikke skal gjenbrukes, skal den avgrenses (få ny sluttdato) slik at den ikke lenger synes i organisasjonsstrukturen.
Etter innføring av A-ordning blir dette viktigere enn før, fordi det ellers blir for lett å gjenbruke en stilling med feil yrkeskode. Hvis du forsøker å gjenbruke en stilling som ikke har yrkeskode, blir du stoppet når du forsøker å lagre IT0001 eller IT0509.
Hvis du derimot vet at det skal tilsettes en etterfølger som skal utføre de samme arbeidsoppgavene, bør stillingen gjenbrukes.
Dersom du har opprettet en ny stilling ved en feiltakelse og det aldri har vært ansatt noen personer i denne stillingen, kan du slette stillingen.
Arbeidsdeling
For kunder på grunntjeneste er det DFØ som tidsavgrenser stillingene. Disse kundene må oversende de opplysningene som er nevnt under forarbeid, til DFØ via Kundesenter på nett. Delservice- og basiskunder må tidsavgrense stillingene sine selv.
Forarbeid
Fastsett fra hvilken dato stillingen ikke lenger skal være gyldig.
Kunder på grunntjeneste må gi beskjed til DFØ via Kundesenter på nett om følgende:
•Hvilken stilling det er som skal avgrenses.
•Hva som skal gjøres med den eller de personene som er eventuelt er ansatt i denne stillingen.
Når du skal tidsavgrense en stilling, må det ikke være noen person ansatt i denne stillingen etter avgrensningsdatoen. Dersom det finnes personer i stillingen, som er aktive etter ønsket avgrensningsdato, vil systemet varsle om dette når du prøve å lagre.
I slike tilfeller må du bruke saksgangen Ny st.kode/ltr/org.enh/mg/mug og flytte denne personen til en annen stilling.
Det er ikke nødvendig å flytte personer som har sluttet i stillingen med en sluttdato som er tidligere eller lik avgrensningsdatoen.
Transaksjonskode
PPOME
Fremgangsmåte
Når en stilling ikke lenger skal brukes, kan denne tidsavgrenses med en sluttdato.
1. Velg en aktuell dato og prognoseperiode.
2. Slå opp stillingen ved søkestreng eller struktursøk.
3. Stå med markøren på den stillingen som skal tidsavgrenses. Du ser at denne kan avgrenses fordi det ikke er noen pil foran som indikerer at det er ansatte i stillingen.
4.
Klikk på knappen Avgrens 
og velg Objekt.
5. I pop-up bildet registres Avgrensningsdato, dvs. den siste datoen denne stillingen skal være gyldig.
6. Dersom du ønsker det, kan du også legge inn en kommentar om årsaken til at stillingen skal opphøre i Verbal beskrivelse.
7. Lagre.
Spørring på tidsavgrensete stillinger
Før en stilling tidsavgrenses, vises Gyldig til som Ubegrenset.
Etter tidsavgrensningen er foretatt, kan du spørre på en dato som er tidligere enn datoen for tidsavgrensningen. Da vil du se stillingen med avgrensningsdatoen både i kolonnen Gyldig til og Tilordnet til. Stillingen vil dessuten være markert med en rosa pil dersom den er avgrenset i løpet av den oppgitte prognoseperioden eller du ikke har oppgitt noen periode.
Etter at tidsavgrensningen er foretatt og du spør på en dato som er senere enn avgrensningsdatoen, vil du ikke lenger se den tidsavgrensete stillingen i bildet.
