Formål
Oppfølging av bruk av egenmeldinger de siste 12 måneder.
Forutsetninger
Rapporten varsler først når den ansatte nærmer seg grensen for egenmeldinger. Den vil derfor ofte være tom, særlig i IA-bedrifter som har en grense på 24 egenmeldinger/dager.
Fravær registreres i SAP. Virksomheten må ha en rutine som sikrer at rapporten kjøres jevnlig. Det anbefales at samme bruker kjører rapporten hver gang.
Når rapporten kjøres uten testmodus, oppdateres det at et fravær er varslet. På denne måten unngår man at fravær som allerede er varslet kommer med på neste kjøring. Man vil da heller ikke se disse fraværene ved neste kjøring.
Grenser for antall egenmeldinger må være korrekt satt opp i SAP for å reflektere om virksomheten er IA-bedrift eller ikke. Dette gjøres av DFØ. Man kan få en oversikt over IA-bedrifter/ikke IA-bedrifter med rapporten YHR_BEDRIFTSNUMMER.
Transaksjonskode
PC00_M20_LSDI – Advarsler for egenmeldinger ved sykdom
Det kreves ingen variant for å kjøre rapporten, men man har mulighet til å avgrense til for eksempel personaldelområde. Det skal alltid være merket av for valget Bruk grenser fra tabell T5V2G. Rapporten leser da de grensene for egenmelding som er satt opp i FSI-løsningen (se over).
Antall dager før varsel
Betyr at du kan bestemme selv fra hvilket tidspunkt systemet skal varsle når en ansatt nærmerer seg grensen for egenmeldinger (grønt trafikklys). Selv om du hører til en IA bedrift kan du ønske å bli varslet før en ansatt har nådd 24 dager egenmelding. Se flere eksempler nedenfor for bruk av dette feltet. Hvis du setter inn 20 i feltet Antall dager før varsel, vil alle personer som har f.o.m. 20 egenmeldinger (kalenderdager) bli varslet.
Ny utskr. av dine siste adv.
Betyr at du vil ha en utskrift av de poster som det ble varslet på siste gangen rapporten ble kjørt. Det er kun den bruker som sist kjørte rapporten som vil se de poster som ble varslet ved siste kjøring!
Sideskift mellom kostnadssteder
Mulighet til å hvert kostnadssted på eget ark. Dette kan være greit dersom rapporten skal videresendes til enheten for oppfølging.
Testkjøring uten oppdatering
Er primært et behov i testsituasjon. Hvis rapporten kjøres som test merkes det ikke av i SAP at egenmeldingen er rapportert før og den vil derfor komme med ved neste kjøring også.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8 for å starte genereringen.
Resultat
Eksempelet under er fra en IA-bedrift hvor en ansatt har hatt 25 dager egenmelding i den siste 12 måneders perioden.
Trafikklys
Rødt (L) betyr at antall egenmeldingsdager overskrider gjeldende grense. I eksempelt over er fraværet den 20.02.2009 den 25. dagen med egenmelding.
Gult (L) betyr at antall egenmeldingsdager er lik gjeldende grense. I eksempelet over er fraværet den 15.01.2009 den 24. dagen med egenmelding.
Grønt (W) betyr at den ansatte nærmer seg grensen for antall egenmeldingsdager. I eksempelet over er fraværet 05.01.2009-08.01.2009 den 20.-23. dagen med egenmelding.
Ifølge Folketrygdlovens § 8-27 kan (ikke må) arbeidsgiver sperre for bruk av egenmeldinger i 6 måneder når en ansatt når taket for antall egenmelding. Kolonnen Sperr.dato viser hvor lenge arbeidsgiver har anledning til å sperre bruk av egenmeldinger.
Eksempler IA bedrift
Ansatt nummer 6637 hører til en virksomhet som har innført en avtale om inkluderende arbeidsliv (”IA bedrift”).
Eksempel 1:
Antall egenmeldingsdager = 16 kalenderdager.
Hvis du setter inn 15 som grense for grønt trafikklys vil resultatet være:
Eksempel 2:
Antall egenmedlingsdager = 24 kalender dager
Hvis du ikke setter inn noen grense for grønt trafikklys vil resultatet være:
Eksempel 3
Fordi denne personen hører til en ”IA bedrift” kan han få et ekstra tilfelle med maksimum 3 kalenderdager. Se Egenmelding ved sykdom (”24 dager kan bli 27 dager”)
Antall egenmedlingsdager = 24 + 3 = 27 kalender dager
Hvis du ikke setter inn noen grense for grønt trafikklys vil resultatet være:
Eksempel 4
Antall egenmedlingsdager = 24 + 4 = 28 kalender dager
Hvis du ikke setter inn noen grense for grønt trafikklys vil resultatet være:
