Formål
Flertallet av norske arbeidsgivere har lenge rapportert yrkeskoder til NAV/AA-registeret. Staten har vært fritatt og innrapportert statlig stillingskode i stedet. Fra 1.1.2015 gjelder kravet alle norske arbeidsgivere.
Alle stillinger må ha yrkeskode
Yrkeskode skal innrapporteres på alle ansatte. Det er likevel stillingens arbeidsoppgaver som skal klassifiseres. Yrkeskoden legges på stilingen. Ved innrapportering hentes yrkeskode fra den stillingen man er tilknyttet til.
Med noen unntak for etatspesifikke stillinger finnes det ingen sammenheng mellom yrkeskode og statlig stillingskode.
Innrapportering av yrkeskoder gjelder alle arbeidsforhold som skal rapporters i a-ordningen.
SSBs kodeverk
SSB eier kodeverket. Standard for yrkesklassifisering finnes på SSBs nettsider. Det er nødvendig å sette seg inn i denne standarden før dere starter selve klassifiseringsjobben.
Lenke til SSBs sider: http://www.ssb.no/a/yrke/
Legg merke til søkefeltet (blå sirkel) og lenke til “Standard for yrkesklassifisering” (grønn sirkel).
Gjør deg kjent med søkemotoren
Start med å gjøre deg litt kjent med hvordan søkemotoren virker. Du kan både søke på tall (kode) og bokstaver (beskrivelse).
Skriv inn hele eller deler av ulike yrkestitler, for eksempel “regn”. Du får opp en lang rekke med titler som inneholder bokstavkombinasjonen “regn”.
Yrkeskoden består av 7 siffer. De fire første sifrene betegner yrke. De tre siste sifrene representerer en yrkestittel knyttet til dette yrket. De tre siste sifrene er et tilfeldig valgt løpenummer.
Listen kan vise mange yrkeskoder som har de fire første sifrene felles. Dette er yrkeskoder som tilhører samme yrke.
Finn en yrkeskode som du vet eksisterer. Skriv inn de 4 første siffer i koden = det aktuelle yrket.
Listen viser ulike yrkestitler med tilhørende yrkeskode innenfor yrke 3432.
Oversikt over Standard for yrkesklassifisering
Hent Standard for yrkesklassifisering, link i venstre marg i bildet. Dokumentet er et oppslagsverk og ikke ment å leses fra A til Å.
Start med å lese “Kodesystem og struktur” på side 8 og 9 og fortsett med “Bruk av publikasjonen” på side 10.
Dette er en grei innføring og du kan nå gå et steg videre. Du finner en oversikt over de totalt 31 ulike yrkesområdene med tilhørende yrker fra side 15.
For å finne relevant yrkeskode om ledergruppen i statlige virksomheter vil de fleste finne det de trenger under:
Yrkesområde 11 på
side 15, spesielt kode:
1120 – Toppledere i offentlig administrasjon
Yrkesområde 12 på
side 15, spesielt kodene:
1210 – Administrerende direktører
1227 –
Produksjonsdirektører innen offentlig administrasjon.
Fra side 30 og utover finner du detaljerte beskrivelser av arbeidsoppgavene som kan inngå i de ulike yrker.
Yrke 1120 er beskrevet på side 31, yrke 1210 på side 33 og yrke 1227 på side 34/35.
Hvilke titler /yrkeskoder som kan være aktuelle finner du ved å søke på koder som starter på henholdsvis 1120, 1210 og 1227.
Husk hele tiden på at om du ikke finner helt nøyaktig 7-sifret yrkeskode så spiller det mindre rolle så lenge oppgavene knyttet til yrke (4 første siffer) er riktige.
Ha hele tiden et øye på første siffer i den koden du velger. For svært mange statsansatte er det riktig med en yrkeskode som starter på 3 eller 4.