Transaksjonskode
YHR_FYLL_0027
Programmet kontrollerer deltype 1 Lønn og deltype 2 Reiser for IT0027 for alle personer. Dersom en av disse deltypene er tomme eller tomme etter en bestemt dato, hentes kostnadsfordelingen automatisk fra stillingen (Hvis det ikke ligger kostnadsfordeling på stillingen feiler jobben). Dersom jobben feiler følges dette opp av DFØ.
For alle produksjonsklientene er dette programmet satt opp med automatisk kjøring hver natt. (unntak klient 601)
Dersom du for eksempel kjører en tilsettingssaksgang for en person uten å fylle ut IT0027, vil denne være automatisk utfylt når tiltredelsespunktet nåes med den samme konteringen som er lagt inn i skjermbildet Organisasjons og bemanning (PPOME/PPOSE). Gyldig fra-datoen settes lik den tilsvarende datoen i IT0001 og Gyldig til-datoen settes lik 31.12.9999.
Dersom programmet kjøres i forgrunn, kan du selv bestemme hvilken dato IT0027 skal være gyldig fra.
Dersom du avgrenser IT0027 fra en bestemt dato og ikke legger inn nye konteringsopplysninger etter denne datoen, vil programmet gjøre en kontroll om det er en gyldig post per dags dato og så blir infotypen automatisk fylt ut med nye konteringsopplysninger etter denne datoen. Gyldig fra-datoen settes lik datoen etter avgrensningsdatoen og Gyldig til-datoen settes lik 31.12.9999.
Det er lagt inn en ekstra sjekk i rapporten /feilmelding om at en ansatt har mer enn 1 stilling (infotype 0509), slik at kostnadstilordning må behandles manuelt i infotype 0027.
Det er viktig at DFØ sjekker feilmapper (SM35) hver morgen.
Dersom IT0027 avgrenses på en dato som er passert, vil rapporten ved neste kjøring fylle IT0027 med data som gjelder fra dags dato. Dersom datoen endres tilbake i tid, må dette fylles inn manuelt i rapporten for at det skal bli korrekt i forhold til startdato..
Merk: Rapporten vil alltid hente siste post i IT1018. Dersom man skal endre IT1018 med virkningsdato frem i tid (f.eks. virksomheter som bytter kontoplan ved årsskifte fra 01.01.2019), bør dette ikke utføres før rett i forkant av virkningsdatoen. En avgrensning av IT0027 med dato før endringsdato i IT1018 (f.eks. 30.11.18), vil føre til at IT0027 fylles fra 01.12.12 med data fra IT1018 som først skal gjelde fra 01.01.19.
Alle konteringselementene må være tomme. Dersom ett eller flere konteringselementer er utfylt, vil ikke de øvrige konteringselementene bli oppdatert.