Vis stedfortreder

Formål

Rapporten lister ut gyldige stedfortrederregler. Det vises hvem som står som stedfortredere for andre brukere i selvbetjeningsportalen. Rapporten kontrollerer også om stedfortreder har samme rolle og autorisasjon som brukeren de er stedfortreder for.

Det er godkjenner sitt eget ansvar å sette opp stedfortreder. Vi anbefaler at alle godkjennere har definert en stedfortreder. Det er ingen begrensning på hvor mange stedfortredere man kan ha. Stedfortreder får tilgang på innholdet i innkurven til godkjenner. For å kunne behandle oppgavene, må stedfortreder ha tilganger som gir samme rettigheter som godkjenner. Det er fagbruker hos kunden sitt ansvar å kontrollere stedfortrederreglene og bestille nødvendige roller og autorisasjon.

Brukerveiledningen til selvbetjening for ansatte og ledere tar for seg hvordan man oppretter og administrerer stedfortredere i selvbetjeningsportalen og er også veileder for stedfortreder.

Se veiledningen Registrere stedfortreder som ligger på DFØs kundesider.

Transaksjonskode

YWF_VIS_STEDFORTRED

Fremgangsmåte

Tast inn transaksjonskode, eller finn rapporten i hovedmenyen under Arbeidsflyt.

Forklaring av utvalgsparametere

Bruker:
Brukeren som har stedfortreder – og som deler sin innkurv.

Stedfortreder:
Brukeren som er stedfortreder - og får tilgang på innholdet i innkurven til en annen bruker.

Sett inn brukernavn på godkjenneren eller stedfortrederen du ønsker å søke på. Eller søk på alle stedfortrederregler i deres virksomhet ved å kjøre rapporten direkte uten noe spesifisert utvalg. Resultatet er begrenset av hvor man selv har autorisasjon.

Periode fra-til:
Dagens dato står som normalverdi.

Rapporten kan være nyttig å kjøre på fremtidig datointervall for å sjekke om det er definert stedfortredere i forbindelse med ferier og lignende.

Kun aktive, Kun inaktive, Begge deler:
Kryss av for om du ønsker å liste ut aktive stedfortredere eller inaktive (passive) stedfortredere. Eller begge deler. Når stedfortrederregelen er aktiv så deles nye oppgaver i innkurven til godkjenner automatisk med stedfortreder. Når stedfortrederregelen er inaktiv (passiv) så må stedfortreder selv velge å hente frem oppgavene som ligger i innkurven til godkjenner.

Rapporten kan for eksempel se slik ut:

Listen viser hvem som har stedfortredere og for hvilken periode.

Feltet Aktiv
Viser om stedfortreder er aktiv (kryss) eller passiv (ingen kryss)

Feltet A290
Viser om stedfortreder har samme autorisasjon som bruker.

Feltet Roller
Viser om stedfortreder har samme roller som bruker.

Dersom det står OK så har stedfortreder samme autorisasjon/rolle som bruker.

Dersom det står OBS, kan man dobbeltklikke på linja for mer informasjon.

Når man dobbeltklikker på en linje så kan det for eksempel se slik ut:

Strukturelle autorisasjoner
I eksempelet over kommer det frem at stedfortreder ikke har nødvendig autorisasjon(A290) til å behandle oppgavene. Det kan hende stedfortreder har autorisasjon på et høyere nivå, slik at godkjenning likevel virker som tiltenkt.

Roller
I eksempelet over kommer det frem at stedfortreder ikke har nødvendige roller til å behandle oppgavene. Listen viser enkeltroller. Det er ikke sikkert at stedfortreder alltid skal ha alle rollene som godkjenneren man er stedfortreder for.