Utfør
eller F8 Utfør
eller F8
For å få frem en rapport på skjerm, klikker du på klokka øverst til venstre i bestillingsbildet.
Antall poster som skal hentes
I noen tilfeller vil du kunne få meldingsboks hvor du må legge inn hvor mange dataposter som skal leses. Dette er det maksimale antall poster som vil hentes når du kjører rapporten. Du kan endre dette antallet.
Hensikten er å hindre at du uforvarende bestiller en rapport som blir for omfattende og derfor tar lang tid å kjøre.
Det er ikke alle rapporter som gir deg denne muligheten. For disse rapportene må du passe på omfanget selv.
Avbryte
en rapportutskrift til skjerm
Av og til hender det at du oppdager at du har bestilt en rapport som blir for tung å kjøre etter at du har klikket på klokka. I slike tilfelle kan du avbryte utskriften ved hjelp av symbolet i det øverste venstre hjørnet av skjermen. Da får du frem følgende nedtrekksmeny.
Klikker du på Avbryt transaksjon, avbryter du utskriften og kommer tilbake til menyen.
Feilmelding ved utskrift av en rapport
Av og til hender det at du får feilmeldinger når du skriver ut en rapport. Feilmeldingene kan for eksempel se ut som vist nedenfor:
Dette er ansatte som ikke er tatt med i rapporten på grunn av feil. Grunnen til feilene kan være mange som for eksempel:
§ IT0007 mangler
§ IT0008 mangler
§ Feil i den personlige arbeidsplan
§ Ingen genereringsregler
§ Ingen fraværsklassifisering
Feillisten hindrer deg ikke i å kjøre rapporten, men de personene som står på feillisten blir ikke tatt med.
Uansett om du klikker på grønn hake eller rødt kryss kommer du nå inn i rapporten.
Feilmeldingene er ikke nødvendigvis feil. Skriver du for eksempel ut en rapport som skal vise innholdet i IT0007 Planlagt arbeidstid og noen av de personene som du har valgt i bestillingsbildet ikke har denne infotypen, vil disse bli skrevet ut på feillista. Du bør likevel undersøke om det er riktig at disse personene ikke skal ha IT0007 eller om denne infotypen faktisk mangler for disse personene.