Formål
Rapporten er laget for at fagbruker raskt skal se årsaken til manglende registrering av tid på grunn av fravær. Rapporten gir en oversikt dag for dag av både fravær og til stede tid med tilhørende registreringer av prosjekt og aktivitet. Det kan rapporteres på hele virksomheten, organisasjonsenheter, enkelt ansatte eller spesifikke til stede-/fraværskoder.
Forutsetninger
Til stede tid må være registrert i CATS og fravær må være registrert i infotype 2001. Alle til stede-/fraværskoder kan vises, uavhengig av behandlingsstatus (under behandling, godkjent etc).
Transaksjonskode
YHR_AKT_REG – Vis arbeidstider og fravær
Variant CUS&OPAL01 viser oversikt over tidregistreringer inneværende måned med behandlingsårsak 10-40.
Her er en oversikt over mulige behandlingsårsaker:
Sett inn utvalgskriterier for å avgrense søket. Dersom ingen fraværs-/fremmøtetype velges, vil alt fravær/fremmøte som er registrert vise i rapporten.
Kryss av i feltet «anonymisering av fravær» dersom faktisk tekst på fraværet ikke skal vises i rapporten.
Resultat
Rapporten viser den ansattes arbeidstider og fravær i oppgitt evalueringsperiode. K-element 5, 6 og 7 vises i rapporten.
Kommentarer til rapporten
Rapporten har kolonne for ansattnr, fornavn, etternavn, personalområde (PO) og delområde. I tillegg vises medarbeidergruppe, medarbeiderundergruppe og org.enhet.
Beskrivelse av de andre kolonnene:
F/F-ty. = Fraværs-/fremmøte type.
F/F-tekst = Tekst fraværs-/fremmøte type.
Timer = Fraværstimer. Viser totale fraværstimer i en sammenhengende periode.
Dager = Fraværs-/fremmøte dager. Viser totale fraværsdager i en sammenhengende periode.
Kal.dager = Antall kalenderdager med fravær.
Kode = sykdomsbeskrivelse. Viser på egenmeldt fravær om dette er arbeidsrelatert eller ei.
Sykdom = sykdomsbeskrivelse. Viser kommentar til egenmelding.
%arbFør = Prosent arbeidsfør (ifm delvis permisjon/sykemelding).
Dato = til stede-/fraværsdatoen.
Antall = Antall måleenhet. Viser antall timer arbeidet og fraværstimer iht planlagt arbeidstid.
St.tidsp.= Start klokkeslett på arbeidstiden/fraværet.
Sluttdsp. = Slutt klokkeslett på arbeidstiden/fraværet.
K-elem 5 = Aktivitetsnummer.
Betegnelse = Beskrivelse av aktivitet.
Mott.K-el6 = Prosjektnummer.
Konteringstekst = Beskrivelse av prosjekt.
Korttekst = Viser tekst som den ansatte har skrevet inn ifm registrering av tiden.
Mott.K-el7 = Klientspesifikk tekst.
Korttekst = Klientspesifikk tekst.
Endre oppsett
For å skjule/vise kolonner i rapporten – klikk på knappen «endre oppsett». Marker kolonnenavn og benytt piltastene for å flytte kolonner mellom «viste kolonner» og «kolonneliste».
Planlagte timer er tilgjengelig i rapporten. Kolonnen hentes fram ved å endre oppsett.
YHR_AKT_REG_PROSJOK
Rapporten YHR_AKT_REG_PROSJOK er en variant (CUS&OPAL04) av YHR_AKT_REG. Transaksjonskoden er tilgjengelig for rollen prosjektøkonom. Rollen for prosjektøkonom er en spesialrolle som det må bestilles tilgang til. Rapporten viser registrert fremmøte, fravær og prosjekttimer på de ansatte. Varianten viser kun anonymisert fravær. Varianten viser kun arbeidstidsskjema som er endret av andre enn ansatte.
Eksempel på rapporten YHR_AKT_REG_PROSJOK:
Når rapporten er tatt ut, er det mange muligheter for filtrering. Rapporten kan blant annet filtreres på ansatt, organisasjonsenhet, fraværs- eller fremmøtetype, dato, delprosjekt eller aktivitet. Det er mulighet for å lagre faste oppsett (varianter) av rapporten.