Formål
Det kan bestilles varsling som sendes til ansatt/leder ved manglende registrering av ferie via sak i Kundesenter på nett.
Følgende varsling blir da sendt til leder/ansatt:
Det sendes varsling på epost ved manglende registrering av ferie på følgende datoer:
•1.april:
Varsel til den ansatte som ikke har søkt ferie fra
årets tildelte feriekvote.
(Standard tekst i epost: Det nærmer seg fristen
1. mai for å søke om hovedferie. Se din feriekvote i portalen eller på DFØ
mobilapp, og søk om ferie så snart som mulig).
•1.mai:
Varsel til leder dersom ansatte har mer enn 60% igjen av
tildelte feriedager i år.
(Standard tekst i epost: Du har ansatte som
fremdeles ikke har søkt om ferie i henhold til fristen 1. mai. Du finner
oversikt over hvem det gjelder i "DFØ Innsikt for HR og Lønn" under Tid ->
Ferierapport. Ta kontakt med disse for å planlegge hovedferien).
•1.september:
Varsel til ansatte som har mer enn 15 betalte
feriedager igjen fra årets tildelte feriekvote.
(Standard tekst i epost:
Du har 15 eller flere feriedager igjen. Vennligst søk om ferie eller ta
kontakt med din leder for å planlegge ferieavvikling. Ferien skal avvikles i
inneværende år, med mindre du avtaler overføring av ferie til neste år med din
leder).
•15.oktober:
Varsel til leder dersom lederen har ansatte med
rest betalt ferie over 15 dager av årets tildelte feriekvote.
(Standard tekst
i epost: Du har ansatte som har 15 eller flere feriedagen igjen. Du
finner oversikt over hvem det gjelder i "DFØ Innsikt for HR og Lønn" under
Tid -> Ferierapport. Ta kontakt med disse for å undersøke om de har avviklet
ferie som ikke er registrert og planlegg uttak av eventuell
restferie).