Avregningsperiode/konteringsdato
Terminrapporten rapporterer etter lønnsavregningsperioden. Ompostering av skattetrekket fra hovedbok til reskontro i SAP (yfi_forsk_aga) og innbetaling skjer i henhold til konteringsdato.
For å få skattetrekket for reiser riktig både på terminrapporten og innbetalingen til kommunekassereren må derfor følgende to betingelser være oppfylt:
•Reisen må være avregnet og kontert i samme periode. Dvs at det ikke må være opphold mellom avregning og kontering av reisene.
•Det må brukes riktig variant ved konteringskjøringen. Konteringsdatoen settes nå til dagens dato.
For å sjekke avregningen nærmere kan transaksjonskode PRTE brukes. I neste bilde tast inn aktuelt ansattnummer.
Klikk deretter på Utfør og alle reiser vises.
Merk aktuell reise nr 15723 og dobbeltklikk. Sett deretter hake i feltet PTRV_PERIO slik:
Klikk på vis og følgende bilde kommer opp:
Feltet ABRJ2 viser at reisen er avregnet i periode 2 i 2008.
Reiser kommer ikke med på:
Godkjenningen
Reiser som skal godkjennes må ha følgende status.
Frigitt for godkjenning. Ved status Under behandling blir reisen ikke godkjent. For at reisen skal kunne godkjennes må den først hentes opp. Deretter må det klikkes på Endre. Når reisen lagres enders status til Frigitt for godkjenning og reisen kan godkjennes.
Avregningen
Reiser som skal avregnes må ha status Skal avregnes. Alle reiser som har godkjenningsstatus Godkjent vil også ha avregningsstatus Skal avregnes. Derfor må reisen alltid først godkjennes før den kan avregnes.
Konteringen
Reiser som skal komme med på konteringen (dvs overføres til reskontro) må ha godkjenningsstatus Godkjent og avregningsstatus Avregnet.