Bakgrunn
Ifølge bestemmelsene om økonomistyring i staten (B.5.2.4.2) skal det produseres et lønnsberegningsforslag som skal gi grunnlag for å avdekke eventuelle feilregistreringer eller feilbehandling. Etter at alle feil er rettet opp og lønnsberegningen er avsluttet, skal det utarbeides en lønnsbekreftelse som skal attesteres før lønnsutbetaling. Standardoppsettet som er beskrevet nedenfor oppfyller kravene til lønnsforslag og lønnbekreftelse.
Transaksjonskode
PCP0
Forutsetning
Når lønnsjournalen skal fungere som et lønnsforslag, hentes den ut fra den simuleringen av konteringskjøringen som skal kontrolleres annen dag av lønnskjøringen og som har status Bilagene er opprettet.
Når lønnsjournalen skal fungere som en lønnsbekreftelse, må den hentes ut fra den endelige konteringskjøringen, dvs. den som har status Bilagene er kontert. Da kan vi være sikre på at det ikke er mulig å endre på dataene etter at lønnsbekreftelsen er skrevet ut.
Dobbeltklikk på den
aktuelle kjøringen. Når du får frem bildet Vis lønnsavegningsbilag,
merker du alle bilagene ved å klikke på 
(Merk alle (F5)) og deretter på 
(Vis revisjonsinfo (Skift + F1).
Da får du frem hvilke
ansatte og hvilke lønnsarter som ligger til grunn for de enkelte posteringene.
Klikk på ikonet 
(Velg oppsett (CTRL
+ F9)). Velg oppsettet /CUSOPAL04 Lønnsjournal.
Resultatet blir seende ut omtrent som vist nedenfor:
Siden vi foreløpig ikke har noen form for elektronisk signatur knyttet til disse rapportene, betyr det at lønnsjournalen (lønnsbekreftelsen) må skrives ut på papir og autoriseres med en manuell underskrift og deretter arkiveres.
Når flere personer skal kontrollere eller flere attestere
Dersom flere personer skal kontrollere eller flere personer skal attestere, må rapporten skrives ut for de kostnadsstedene som hver av disse personene har ansvaret for. Bruk filteret og sett opp kostnadssteder fra og til eller et sett av kostnadssteder:
Det kan være praktisk å lage et eget oppsett for hver person som skal attestere. Husk at slike oppsett alltid skal begynne med firmakoden deres.
Det må alltid kontrolleres at summen av enkeltrapportene til sammen blir lik totalsummen for konteringskjøringen.