Ved konvertering leser man inn personer som er aktive på oppstartsdato. Det gjelder både ansatte og eksterne.
Fra tid til annen vil det skje at man har utestående betaling til personer som ikke lenger er aktive og derfor heller ikke har vært med på konverteringen.
For å foreta utbetalingen må personen registres i SAP. Normalt vil det holde med registrering som ekstern. Men dersom det gjelder godtgjørelse som ikke kan utbetales på IT0267 må personen tilsettes som timelønnet.
Er det snakk om mange personer og nødvendige persondata kan framskaffes på fil fra kunde er det selvfølgelig ikke noe i veien for å lese disse personene inn seinere, selv om man trodde at de var avsluttet da øvrige personer ble konvertert. Det er fortsatt like viktig at man ikke blander ansatte og ekstern på samme fil, men at disse gruppene leses inn i SAP hver for seg.