Denne rapporten viser alle uoppgjorte reiseforskudd som er registrert i SAP.
Den viser ikke reiseforskudd som er registrert i andre systemer, for eksempel i økonomisystemet.
Rapporten viser utestående reiseforskudd per dags dato. Den er derfor godt egnet til å følge opp utestående reiseforskudd.
Den kan ikke brukes til å få frem alle utestående reiseforskudd på en bestemt dato, og er derfor lite egnet til å bruke for avstemming mot økonomisystemet. For å avstemme reiseforskuddskontoen i økonomisystemet mot reiseforskuddene i SAP, må rapporten som heter Reisedata som har transaksjonskode YHR_REISEDATA brukes.
Formål
Gi en oversikt over uoppgjorte reiseforskudd som er registrert i SAP.
Forutsetning
At det er registrert reiseforskudd.
Transaksjonskoder
YHR_REISE_FORSKUDD
Bestilling av rapporten
For å få frem utestående reiseforskudd, fyll ut bestillingsbildet som vist nedenfor.
Fylles den nederste delen av bestillingsbildet som vist under, får man også med reiseregninger som er registrert, men ikke utbetalt enda.
Bruk mappekortet Rammedata til å begrense reisene på reisenummer eller startdato og sluttdato på reisene.
For å få frem alle utestående reiser per dags dato, ikke oppgi noe i mappekortet Rammedata.
Rapporten
Resultatet av denne spørringen ser ut omtrent som vist nedenfor:
SetY og VP viser hvilken periode forskuddet er registrert i. Sett.Date viser hvilken dato forskuddet er avregnet. Forskuddet utbetales en dag eller to etter at det er avregnet.