Bakgrunnsmaler for kopiering i produksjon
Mal er ikke et standard SAP-begrep, men et begrep DFØ har innført. DFØs definisjon av mal er en jobb som er planlagt benyttet flere ganger ved at malen kopieres hver gang jobben skal kjøres. Kopien skal deretter frigjøres, malen blir liggende. Maler ligger i SM37 og kommer opp sammen med andre planlagte jobber. Malen skal alltid eies av en bakgrunnsbruker.
Alle maler som settes opp av 2. linje til bruk i produksjon skal bygges opp på samme måte.
Eksempel på bakgrunnsmaler for kopiering til bruk i produksjon
Bakgrunnsjobbene i denne gruppen skal eies av 2. linjes bakgrunnsbruker. Navnet skal inneholde følgende komponenter i fast rekkefølge:
3.
Klientnummer
2. Kode for bakgrunnsjobb (1 bokstav + 1 siffer)
3.
Lønnsavregningsgruppe (når aktuelt, 2 karakterer)
4. ”MAL” (når det er en
mal)
5. Tilleggstekst (når ønskelig).
Understrek (_)benyttes i
jobbnavnet, mellomrom benyttes ikke..
Følgende bokstavkombinasjoner er i bruk for kode for bakgrunnsjobb, punkt 2:
A1
Avsatt for avstemming
B1 – B2
Bonuslønn
F1
Innlesing fravær (kun noen klienter)
H1 – H4 Hovedlønn
*
K1
Overføring av
kreditorstamdata
O1
Innlesing overtid (kun få klienter)
R1 – R2
Reisekjøring
T1 – T2
Enmånedsoppgjør/tomånedsoppgjør
S1
Avsatt for innrapportering av SPK
* H-kjedene benyttes også som mal for
korrigeringskjøring.
Bakgrunnsjobber med fast kjørefrekvens
En del bakgrunnsjobber er satt opp til å gå med fast frekvens. I slike tilfeller trenger vi ingen mal. Når jobben starter legges det automatisk ut en ny bestilling med riktig starttidspunkt. Jobbene i denne gruppen skal alltid eies av en bakgrunnsbruker, sentralt eller ved 2. linje. De fleste bakgrunnsjobber i denne gruppen eies av 3. linje.
Fram til nå har det ikke vært vedtatt noen navnestandard for denne typen jobber, men det er vanlig at man angir klient og fagområde.
Eksempel på bakgrunnsjobber for tid på klient 605
Følgende
navnestandard gjelder:
* Starte med klientnummer.
* Inneholde faggruppe
(FI, tid, etc), gjerne som del av ord. Kravet er at man kan søke på *FAGGR*
*
Inneholde firmakode når jobben kun gjelder en firmakode
* Tilleggsinformasjon
som skal være mest mulig beskrivende.
Understrek (_)benyttes i jobbnavnet,
mellomrom benyttes ikke..
4. linje bes endre navnsetting av bakgrunnsmaler i de tilfeller der navn avviker fra standard, inkludert de tilfeller hvor jobben inneholder mellomrom eller der jobben ikke eies av 2. linjes bakgrunnsbruker.