Med transaksjon mener vi her en linje eller en post på fila. Det finnes 2 hovedtyper:
Statustransaksjon
Transaksjon som viser gyldig feltinnhold for alle felter på filen. De fleste felter vil normalt være utfylt for samtlige ansatte. Alle felter viser feltinnhold pr. rapporteringsdato. Rapporteringsdato kan endres, men ikke fritt. Kombinasjonen av felter er kun gyldig denne dato. Når man trekker ut poster som er «gyldige i dag» er det derfor viktig at uttrekk gjøres etter midnatt/døgnskifte og leses inn i mottakende system før arbeidsdagens start.
Eksempel på statustransaksjoner, nesten alle felter er utfylt.
Endringstransaksjon
Transaksjon som kun tar med infotyper som er endret siden forrige fil og bare tar med de personer infotyper er endret på.
Ansattnummer og IT0001 legges alltid ut på persondatafiler enten IT0001 er endret eller ikke. Det samme gjelder beskrivelser for (9999-verdier) for de koder som ligger på filen.
I eksempelet er det lagret på IT0000 for 3 personer. IT0001 er med for alle ansatte. IT0008 er endret på 4 personer, se kolonne L.