Tomånedsoppgjør T2

 

Sjekkliste for kjøring av tomånedsoppgjør

 

Generelt:

     Aktivitetene skal utføres i nummerrekkefølge.

     Aktiviteter som skal utføres av kunde er markert med gult. Den gule fargen kommer ikke med på utskrift.

 

Endringer fra forrige liste:

    

 

Nr.

Aktivitet

Ansvar

Frist

Fremgangsmåte

1

Kopier malen for T2-rapport

DFØ

 

Kopier følgende mal for T2-rapport hvor

MAL erstattes med aktuell termin,

for eksempel 04.2009.

6nn_T2_periode

 

2

Frigi bakgrunnsjobb T2

med start kl 22:00

 

Denne jobb lager trekkrapporter pr. virksomhet som legges på DFØ Fildel og den lager print-spool pr. mottaker.

 

DFØ

 

Transaksjonskode SM37

Merk jobbene og frigi med klokkeslett.

6nn_T2_periode

3

Kontroller protokollene for bakgrunnsjobb T2.

 

Kontrollere filene på DFØ Fildel.

 

DFØ

Neste arbeidsdag

Transaksjonskode SM37

Sjekk at kjøringen er feilfri.

 

Kontroller at PDF-filene pr. firma har lagt seg riktig ut på DFØ Fildel.

4

 

Kjør automatisert løsning for innbetaling av T2

 

 

Kjør jobben i bakgrunnen.

 

 

 

 

 

 

 

 

DFØ

 

Transaksjonskode:

YHR_AUTOMATISERT_T2

 

Følgende utføres:

     Yhr_vedlikehold_kreditorer (oppdaterer alle kreditorer for alle firma i klienten)

     YFI_forsk_aga (omposterer fra hovedbok til reskontro)

     SM35 (mappe med ompostering kjøres)

     F110 (remitteringsforslag)

5

Kontroller at bakgrunnsjobben i forrige punkt er feilfri.

DFØ

Neste arbeidsdag

Transaksjonskode SM37

Transaksjonskode SM35

 

Alle feil må undersøkes og nødvendig korreksjon og omkjøring foretas.

 

Ferdig behandlede batch mapper i SM35 skal ryddes bort.

 

6

Kontroll av forslag til remittering mot påleggstrekkrapporten og A-meldingen.

 

 

 

NB! Denne inneholder Svalbardskatt

DFØ

 

Feil identifiseres og nødvendige korreksjoner foretas.

 

Påleggstrekkrapporten hentes fra DFØ Fildel.

 

Kontroll av forskuddstrekk og evt. arbeidsgiveravgift:

-Transaksjonskode: PC00_M20_EDAG_PAYM

 

7

Hvis avvik i punkt 6: Kontroller postering til regnskap.

DFØ

 

Transaksjonskoder: PC00_M99_CWTR,

Bruk variantene:

CUS&AVSTC03T: Forskuddstrekk – skatt

CUS&AVSTC04S: Svalbardskatt

CUS&OPAL38: Påleggstrekk - skatt

CUS&OPAL57: Forskuddstrekk – reise

I tillegg for 50-selskaper:

CUS&AVSTC06A: Ber. AGA ord. med innbetaling

CUS&OPAL32: Ber. AGA utbetalte FP

CUS&OPAL33: Ber AGA pensjonstrekk ord.

 

8

Fullfør remitteringen

DFØ

Se kjøreplanen.

Gå til sjekkliste for remittering hvor du starter på punkt 3.

 

Innbetalingen foretas til kemneren i kontorkommunen.

 

10

Send påleggstrekkrapporten til trekkmottaker

DFØ

Se kjøreplanen.

Transaksjonskode SP01

 

Skriv ut rapporten som ble laget i punkt 2 og send til trekkmottakerne.

 

Utskrift er tilpasset DFØs vinduskonvolutter og sendes samlet for alle virksomheter som deler klient.