Både ved hovedlønnskjøringene, bonuskjøringene og reisekjøringene trekkes det skatt etter gjeldende regelverk. I tomånedsoppgjøret betales de beløpene som er trukket i forskuddstrekk, pålegg om trekk på skyldig skatt fra kemneren og eventuell arbeidsgiveravgift videre til skattemyndighetene.
Det er bare nettobudsjetterte virksomheter som betaler arbeidsgiveravgift. Andre virksomheter får beregnet arbeidsgiveravgiften, men denne betales ikke videre til skattemyndighetene.
Tomånedsoppgjøret kalles også for T2-oppgjøret eller skatteoppgjøret.
Det er DFØ som foretar tomånedsoppgjøret.
Når kjøres tomånedsoppgjøret?
Tomånedsoppgjøret kjøres mellom den 8. og den 13. annenhver måned. De nøyaktige kjøredatoene finner du i kjøreplanen på DFØs kundesider.
Tomånedsoppgjøret må kjøres så tidlig at de beløpene som er trukket, kan overføres til kommunekassereren innen den 15. i den aktuelle måneden.
Resultatet av tomånedsoppgjøret
Dersom det er trukket påleggstrekk for noen av de ansatte, sender DFØ en rapport til den eller de aktuelle kommunene. Det beløpet som er trukket, sender DFØ til kommunekassereren i kontorkommunen deres innen den 15. i den påfølgende måneden.
Resultatet av tomånedersoppgjøret legges ut på DFØ Fildel under mappen Rapporter/05 T2-kjøringer. Her skal du finne følgende rapporter for hver tomånedskjøring:
•påleggstrekkrapporten dersom det er trukket påleggstrekk. Denne viser alle påleggstrekk fordelt på kommune.
•betalingsfølgelista.
Kontroll av tomånedsoppgjøret
Ellers kontrolleres tomånedsoppgjøret i forbindelse med de periodiske avstemmingene. Her kontrolleres det at oppgjøret stemmer med det som er ført i regnskapet.
Autorisering av betalingsoppdragene
Utbetalingene må autoriseres av en person i virksomheten som har fullmakt til dette.
Vi vil anbefale at dere autoriserer så tidlig som mulig. Dersom betalingen kommer til kommunekassereren for sent medfører det et rentekrav.
Den eller de som autoriserer skal foreta en kontroll av at det som ligger i SAP, stemmer overens med antall transaksjoner og totalsum i banken. Betalingsfølgelista inneholder disse opplysningene og kan brukes som grunnlag for autorisering.