Følgende kunder av DFØ er satt opp på løsningen:
•Kystverket (firmakode 3260, klient 605)
•SIKT – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør (firmakode 3570, klient 607)
•Sokkeldirektoratet (firmakode 3690, klient 605)
•Statens Kartverk (firmakode 3920, klient 610)
•UiT Norges arktiske universitet (firmakode 3800, klient 603)
•Universitetet i Bergen (firmakode 3780, klient 603)
•Universitetet i Oslo (firmakode 3770, klient 603)
Formål
Ivareta beregning av toktkompensasjon (arbeidsgodtgjørelse og avspaseringstimer) iht Særavtale om godtgjørelser mv. på tokt mv. (regjeringen.no).
Reise til og fra tokt, overnatting- og kostgodtgjørelser under tokt omfattes ikke av denne beskrivelsen/løsningen.
Forutsetninger
Ansatte på tokt må være registrert med positiv- eller negativ tidevaluering i IT0007 – Planlagt arbeidstid.
Ansatte må inngå i en vaktordning basert på 12 timer arbeid pr. døgn.
Definisjoner
Døgn = rullerende 24 timers periode som starter når vaktordningen etableres og inntil det tidspunkt vaktordningen opphører. 6 timer inn i nytt døgn regnes som et helt døgn.
Registrering
Fremmøtekode 063 - Tokt benyttes for registrering av timer på tokt.
Fremmøtekoden beregner arbeidstidsgodtgjørelse og genererer timer til avspasering på egen kvote.
Timer utover 12 timer per døgn vil bli kompensert med overtidsgodtgjørelse.
Timene må føres på den datoen der timene er jobbet.
Eksempel ved vakt som går over døgnskillet:
Starter jobb kl 22:00 og jobber til kl 10:00 dagen etter. Registreringen blir dag:
063 Tokt dag 1 kl 22:00-24:00 (føring via DFØ app gjøres til kl 23:59)
063 Tokt dag 2 kl 00:00-10:00
Arbeidsgodtgjørelse
Arbeidsgodtgjørelsen har ulike satser for hverdag og lørdag/søndag (ref Særavtalen). Tokt på helge-og høytidsdager kompenseres etter Hovedtariffavtalen §16.
Arbeidsgodtgjørelse beregnes av den daglige tidevalueringen. Beregnede lønnarter går i arbeidsflyt til godkjenner 2 for behandling. Arbeidsgodtgjørelsen (lønnartene) viser på den ansattes tidslipp.
Vær OBS på at godtgjørelsene vil vises etterskuddsvis på tidslippen. Årsaken til dette er at kompensasjonen først kan beregnes når 24-timersperioden er nådd. Utbetaling gjøres med sats tilhørende start på døgn.
Lønnarter for utbetaling av arbeidsgodtgjørelse
Godkjente lønnarter posteres i infotype 2010 - Godtgjørelsesposter.
Følgende lønnarter genereres ved bruk av fremmøtekode 063 - Tokt:
•Lønnart 231G «Arb.godtgj tokt –hverd GEN»
•Lønnart 231H «Arb.godtgj tokt helg GEN»
For ansatte knyttet til medarbeiderundergruppe (MUG) 20 Svalbard/29 Jan Mayen gjelder følgende lønnarter:
•Lønnart 231J «Tokt hverdag Svb-JM GEN
•Lønnart 231K «Tokt lør-søn Svb-JM GEN»
Timer til avspasering
Tokt på hverdag gir 4 timer til avspasering. Tokt på lørdag/søndag gir 7,5 timer til avspasering. Det gis ingen timer til avspasering ved tokt på helge-/høytidsdager.
Timene godskrives kvotetype 77 - Avspasering tokt.
For ansatte knyttet til MUG 20 Svalbard eller 29 Jan Mayen godskrives timene kvotetype 81 - Avspasering Svalb/JM.
Det kan maksimalt overføres 130 timer fra et kalenderår til et annet. Det som ikke er avspasert, eller kan overføres, går automatisk til leder for godkjenning av utbetaling på lønnart 2009 – Bto timelønn u/pensj / 3262 – Timelønn u/pensj Svb.
Fraværskoder
Følgende fraværskoder benyttes for avspasering av timer opparbeidet på tokt:
946 – Avspasering tokt del av
dag
Påvirker saldo for kvotetype 77 - Avspasering tokt
947 – Avspasering
tokt
Benyttes ved heldagsfravær. Påvirker saldo for kvotetype 77 -
Avspasering tokt.
982 – Avspasering
Svalb/JM
Benyttes ved heldagsfravær. Påvirker saldo for kvotetype 81 -
Avspasering Svalb/JM.
983 – Avsp.Svalb/JM del av
dag
Påvirker saldo for kvotetype 81- Avspasering Svalb/JM.
Kompensasjon for avspaseringskvote
Etter avtale med leder kan opparbeidet tid utbetales.
Kompensasjon for avspaseringskvote registreres i infotype 0416 - Kompensasjon for tidskvote.
Deltype Z077 - Komp.timer tokt benyttes for utbetaling av timer fra kvotetype 77 – Avspasering Tokt.
Deltype Z081 - Komp.timer tokt Svalb/JM benyttes for utbetaling av timer fra kvotetype 81 – Avspasering Svalb/JM.
Registrering av kompensasjon for tidskvote vil redusere saldo og gi timer til utbetaling.
Rapport for oppfølging av timer under tokt
PT_BAL00 – Akkumulerte tidsevalueringsresultater – tidssaldoer / fastlønnsarter
Kan benyttes for å følge med på godskriving av tokt-timer til avspasering. Benyttes også for å vise den ansatte arbeidstid og overtid.
Velg variant CUS&OPAL06 og sett inn kode for dagsaldoer som skal sees på.
•Tidtype 9077 viser timer til avspasering på tokt
•Tidtype 9950 viser totalt arbeidet tid
•Tidtype 9900 viser AML overtid hittil i år
Eksempel på føring av tokt og beregning av timer/arbeidsgodtgjørelse for en fastlandsansatt
Timeføring:
Beregnet arbeidsgodtgjørelse (kommer når døgnet er avsluttet):
Beregnet timer til avspasering:
