Følgende kunder av DFØ er satt opp på løsningen:
•Fiskeridirektoratet (firmakode 3610, klient 605)
•Havforskningsinstituttet (firmakode 3680, klient 605)
•Norges geologiske undersøkelse (firmakode 3580, klient 610)
•Norges teknisk- naturvitenskapelige universitet – NTNU (firmakode 3790, klient 603)
•Norsk Polarinstitutt (firmakode 3660, klient 610)
Formål
Gir ansatte toktkompensasjon (arbeidsgodtgjørelse og mertid tokt) ved å registrere dager på tokt direkte i DFØ app/selvbetjeningsportalen. Reise til og fra tokt, overnatting- og kostgodtgjørelser under tokt omfattes ikke av denne beskrivelsen/løsningen.
Her en illustrasjon av toktløsningen:
Forutsetninger
Toktkompensasjon er regulert gjennom Særavtale om godtgjørelser mv. på tokt mv. (regjeringen.no). Enkelte kunder har lokale avtaler med avvikende satser på godtgjørelser.
Toktkompensasjon gjelder for hele dager på tokt. Under disse dagene må ansatte være registrert med positiv tidevaluering i IT0007 – Planlagt arbeidstid.
Registreringen utføres under «Godtgjørelser» i DFØ app/selvbetjeningsportal. Da beregnes det automatisk godtgjørelse til utbetaling fra IT0015 – Variable tillegg og ekstra timer til avspasering i IT2006 – Fraværskvoter / kvotetype 77 – Avspasering Tokt eller kvotetype 81 – Avspasering Svalb/JM..
Kvotetype 81 - Avspasering Svalb/JM kan bestilles av virksomheten. Denne kvotetypen benyttes for å ha oversikt over timer opparbeidet av ansatte knyttet til medarbeiderundergruppe (MUG) 20 Svalbard/29 Jan Mayen. Timer fra denne kvoten må kompenseres i en periode der den ansatte er knyttet til MUG 20/29 for korrekt skatteberegning (Svalbard skatt). Utover dette fungerer kvotetype 77 og 81 likt.
Genereringen av timer til avspasering skjer kun automatisk dersom godtgjørelser / aktuelle lønnarter blir registrert i DFØ app/selvbetjeningsportalen.
OBS!
Blir godtgjørelser / lønnarter registrert av fagbruker direkte i PA30 – Vedlikehold personalstamdata eller via e-skjema YHR_HURTIGREG, vil det kun bli registrert utbetaling av godtgjørelser fra IT0015 – Variable tillegg. Det blir da ikke generert timer til avspasering i IT2006 – Fraværskvoter.
Se eget avsnitt om Godtgjørelse under tokt på helge-/høytidsdag nederst i dette kapittelet.
Registrering av godtgjørelse og godskriving av timer til avspasering
Ansatte registrerer godtgjørelser på tokt i DFØ app eller selvbetjeningsportalen under «Godtgjørelser».
Følgende lønnarter skal benyttes og legges inn med antall dager:
3082 «Arb. godtgj tokt-hverdag»
3083
«Arb. godtgj tokt helg»
Firmakode 3680 benytter egne lønnarter:
Ved bruk av egne fartøy. benyttes lønnart 3097 «Arbeidsgodtgj. hverd (E)» og 3098 «Arbeidsgodtgj. helg (E)».
Ved bruk av leide fartøy benyttes lønnart 309A «Arbeidsgodtgj. hverd (L)» og 309B «Arbeidsgodtgj. helg (L)».
I tillegg benytter virksomheten lønnart 3099 «Arbeidsgodtgj. helg (E)». Sistnevnte lønnart gir ingen godtgjørelse, men inngår i tellegrunnlaget for fradrag på sjømannsskatten. Se PC_PAYRESULT – Vis lønnsavregningsresultater, lønnart 0310 – Sjømannsfradrag akk. Dgr.
Firmakode 3660, 3580 og 3800 benytter egne lønnarter ved arbeid i polare strøk. For tokt gjelder dette lønnart 3244 og 3245.
IT0015 – Variable tillegg
Registrering av dager på tokt gir her automatisk utbetaling av godtgjørelser.
IT2012 – Tidsoverføringsdata
I tillegg til utbetaling av godtgjørelser fra IT0015 – Variable tillegg, så skal disse dagene gi avspaseringstimer på kvotetype 77 - Avspasering Tokt eller 81 - Avspasering Svalb/JM i IT2006 - Fraværskvoter. Dette skjer ved at det automatisk genereres en post i IT2012 når de aktuelle lønnartene brukes.
Ved bruk av lønnarten 3082 opprettes tidtype 9T82 «Dager tokt ukedager» og ved lønnart 3083 opprettes tidtype 9T83 «Dager tokt helg» i infotype 2012. Disse tidtypene blir også lagt inn med antall dager og er knyttet til kvotetype 77-Avspasering Tokt.
For firmakode
3660:
Ved bruk av lønnart 3244 vil det opprettes tidtype 9T84 «Dager tokt
ukedag». Ved bruk av lønnart 3245 vil det opprettes tidtype 9T85 «Dager tokt
helg» i infotype 2012 med antall dager. Disse tidtypene er knyttet til kvotetype
81-Avspasering Svalb/JM.
Ved behov for manuelle justeringer av kvotetype 77- Avspasering Tokt eller kvotetype 81- Avspasering Tokt Svalb/JM så utføres dette direkte i IT2012.
IT2001 – Fraværskoder
941 –
Toktperiode
Benyttes som erstatning for tidregistrering i perioder med
tokt inntil 45 dager. Se her under Godskriving av timer til fleksisaldo /
Alternativ 3 (avtalte dagsverk vil likevel telles).
946 – Avspasering
tokt del av dag
Påvirker saldo for kvotetype 77-Avspasering tokt
947 – Avspasering
tokt
Benyttes ved fravær inntil 14 dager. Påvirker saldo for kvotetype 77
- Avspasering tokt.
982 – Avspasering
Svalb/JM
Benyttes ved fravær inntil 14dager. Påvirker saldo for kvotetype
81-Avspasering Svalb/JM.
983 – Avsp.Svalb/JM
del av dag
Påvirker saldo for kvotetype 81-Avspasering Svalb/JM.
IT2006 – Fraværskvoter
Postene i IT2012 – Tidsoverføringsdata vil ved tidevaluering generere kvotetype 77 -Avspasering Tokt eller 81–Avspasering Tokt Svalb/JM i IT2006. Tidtype 9T82/9T84 «Dager tokt ukedager» vil gi 4 timer per dag og tidtype 9T83/9T85 «Dager tokt helg» vil gi 7,5 timer per dag.
Kvotetype 77–Avspasering Tokt og 81-Avspasering Tokt Svalb/JM har gyldighet til 31.12.9999.
Det kan maksimalt overføres 130 timer fra et kalenderår til et annet (ingen systemstøtte). Det som ikke er avspasert, eller kan overføres, skal gå til utbetaling.
IT0416 – Kompensasjon for tidskvote
Etter avtale med leder kan opparbeidet tid utbetales. Dette gjøres fra IT0416 og deltype Z077 Komp.timer tokt. Påvirker saldo for kvotetype 77–Avspasering Tokt. For kvotetype 81 - Avspasering Tokt Svalb/JM, benyttes deltype Z081
Timeføring under tokt - Parallelt med registrering av toktkompensasjon
(Gjelder ikke firmakode 3580)
For at ansatte ikke skal få minustid på kvotetype 75 – Saldo fleksitid (IT2006 – Fraværskvoter) under dager med tokt, så må følgende gjøres:
Alternativ 1)
Arbeidsplanregelen i IT0007 – Planlagt arbeidstid settes til «NULL». Dermed ingen behov for «Timeføring» i selvbetjeningsportalen eller i DFØ-app.
Fagbruker i SAP melder endringen inn i sak til DFØ.
Alternativ 2)
Arbeidsplanregelen i IT007 – Planlagt arbeidstid endres ikke. Forutsatt at ansatt kan benytte «Timeføring» i selvbetjeningsportalen eller i DFØ-app.
Alternativ 3)
Arbeidsplanregelen i IT0007 – Planlagt arbeidstid endres ikke. Ansatt sender «Fraværssøknad» «Toktperiode» (kode 941) i selvbetjeningsportalen eller i DFØ-app. Gjelder tokt opp til 45 dager.
Her en illustrasjon av timeføring under tokt:
Rapporter for oppfølging av timer under tokt
PT_BAL00 – Akkumulerte tidsevalueringsresultater – tidssaldoer / fastlønnsarter
Velg variant CUS&OPAL06 og Dagsaldoer / Tidtype 9077. Benyttes for å følge med på godskriving av tokt-timer til avspasering.
PT_ERL00 – Vis tidsevalueringsmeldinger
Velg variant CUS&OPAL03 – Medarbeider ikke til stede (Meldingstype 01). Benyttes for å identifisere ansatte som ikke har fått godskrevet timer til fleksisaldo.
Godtgjørelse under tokt på helge-/høytidsdag
Arbeidsgodtgjørelse for tokt faller bort
ved tokt på helge-/høytidsdag. Arbeid på en slik dag skal kompenseres etter
hovedtariffavtalens fellesbestemmelser §16.
Ansatte registrerer godtgjørelsen i DFØ
app/selvbetjeningsportalen under «Godtgjørelser».
Følgende lønnarter skal benyttes ved arbeid på hellig-/høytidsdag som faller på en ukedag:
•2020 «Overtid 100%»: For aktuelt antall timer (hele arbeidsdagen).
•2040 «Morgen/kveldstillegg»: For aktuelt antall timer i tidsrommet 06:00-07:00 og 17:00-20:00.
•2045 «Nattkompensasjon»: For aktuelt antall timer i tidsrommet 20:00-06:00.
Følgende lønnarter skal benyttes ved arbeid på hellig-/høytidsdag som faller på lør-/søndag:
•2020 «Overtid 100%»: For aktuelt antall timer (hele arbeidsdagen).
•2065 «Lørdag/søndagstillegg»: For aktuelt antall timer.
•2045 «Nattkompensasjon»: For aktuelt antall timer i tidsrommet 20:00-06:00.
Det gis ingen timer til avspasering på disse dagene.