Det er mulig å ta ut flere infotyper på samme fil, men for noen infotyper er dette ikke hensiktsmessig.
Persondatafil
Hver person har en, og kun en transaksjon på fila. Infotyper hvor en person kan ha flere samtidige poster på samme infotype egner seg derfor ikke til å trekke ut på persondatafila.
Følgende infotyper kan tas ut på en persondatafil:
Infotypefil
En fil som inneholder kun en infotype. Kan i motsetning til persondatafil ta ut flere poster/linjer for samme person på samme fil. Ansattnummeret er nøkkel når man skal kople sammen informasjon fra flere filer i det mottakende system. Infotyper som kan ha flere samtidige poster kan bare tas ut på infotypefil.
Infotyper som kan tas ut på hvilken filtype
Årsaken til at man normalt ikke tar ut endringstransaksjoner på en persondatafil er at man kun får 1 post pr. ansatt. Ved flere endringer registrert på samme infotype, hvor bare en post trekkes ut på fila vil man miste en eller flere poster. Dette kan være kritisk for mottakende system, men trenger ikke alltid ha noen betydning.
Infotyper som må tas ut på persondatafil er:
IT0000 – Saksbehandling
IT0001 - Plass i organisasjonen
IT0002 – Persondata
IT0006 - Adressedata
IT0007 – Tidsadministrasjon
IT0007 – Tidsadministrasjon
IT0008 – Lønnsdata
IT0009 – Bankforbindelse
IT0016 – Kontraktsinnhold
IT0032 – Bedriftsinterne data
IT0105 - Kommunikasjon
IT0185 - Internasjonal ID
IT9001 – Annet tjenestested
Infotyper som må tas ut på infotypefil er:
IT0014 - Faste tillegg/trekk
IT0019 - Terminovervåking/varsler
IT0021 - Familie/pårørende
IT0022 - Utdanning
IT0023 - Andre/tidligere arbeidsgivere
IT0027 - Kostnadstilordning
IT0030 - Fullmakter
IT0034 - Funksjon i bedriften
IT0040 - Utlånte gjenstander
IT0302 - Supplerende saksbehandling
IT0509 - Flere stillinger
IT2001 - Fravær
IT2006 - Fraværskvoter
IT2010 – Godtgjørelsesposter
Infotypene nedenfor er kun tilgjengelige for enkelte kunder:
IT9010 - Historisk lønnsinformasjon
IT9321 - Adresse familiemedlemmer
IT9323 - Utestasjonering av personell
IT9371 – Utnevnelser