Formål
For å følge opp timeføring på prosjekt, har ansatte med rollen som prosjektøkonom mulighet til å opprette og endre prosjekttimer på vegne av andre ansatte.
Forutsetninger
Rollen for prosjektøkonom er en spesialrolle som det må bestilles tilgang til. Rollen gir tilgang til transaksjon CAT2 hvor prosjektøkonomen kan opprette og endre prosjekttimer på alle delprosjekt og tilhørende aktiviteter, for alle ansatte innenfor sitt firma. Rollen gir også tilgang til rapportene YHR_AKT_REG_PROSJOK og CATS_DA.
CAT2
I transaksjon CAT2 kan prosjektøkonomen opprette og endre prosjekttimer på vegne av ansatte.
I startbildet velges registreringsprofil og dato for timeføring. Deretter velges «velg person».
For registrering av prosjekttimer for flere ansatte velges registreringsprofil AKT02-2.
Utvalget av ansatte kan søkes opp på ulike måter. Det kan søkes på ansattnummer eller organisasjonsenhet. Dersom prosjektøkonomen følger opp en gruppe ansatte eller et prosjekt over tid, kan utvalget lagres.
Prosjektøkonomen kan føre timer for flere ansatte i samme registreringsbilde ved å markere ansatte det skal føres prosjekttimer på. Velg deretter blyant.
I registreringsbildet kan prosjektøkonomen opprette og endre prosjekttimer på ulike ansatte pr uke:
For å registrere prosjekttimer velges fremmøtekode P001 - Prosjekttimer. Timene skal registreres på delprosjekt (K-element 7) og aktivitet (K-element 5). Antall timer pr prosjekt føres pr dag og blir summert pr uke. Det kan føres prosjekttimer på ulike prosjekt og på ulike ansatte i samme registreringsbilde.
Prosjektøkonomen kan se planlagt arbeidstid og registrert fremmøte for de ansatte i registreringsbildet, men vil kun ha tilgang til å opprette eller endre timeføring på fremmøtetypen prosjekttimer.
Oversikt over timer registrert på aktivitet for ansatte
I selvbetjeningsportalen har den ansatte oversikt over alle timer registrert på aktivitet. I menyvalget «oversikt timer registrert på aktivitet» vises brukernavnet som har opprettet eller endret prosjekttimene.
Timerapporter for prosjektøkonomen
Prosjektøkonomen har også tilgang til rapportene YHR_AKT_REG_PROSJOK og CATS_DA. Rapportene gir prosjektøkonomen informasjon om hva som er registrert av prosjekttimer, fravær og arbeidstid på de ansatte. Rapportene kan tas ut på aggregert nivå for å få oversikt over registrerte prosjekttimer på delprosjekter.
YHR_AKT_REG_PROSJOK
Rapporten YHR_AKT_REG_PROSJOK viser registrert fremmøte, fravær og prosjekttimer på de ansatte.
Eksempel på rapporten YHR_AKT_REG_PROSJOK:
Etter at rapporten er tatt ut er det mange muligheter for filtrering. Rapporten kan blant annet filtreres på ansatt, organisasjonsenhet, fraværs- eller fremmøtetype, dato, delprosjekt eller aktivitet.
Det er mulighet for å lagre faste oppsett (varianter) av rapporten.
CATS_DA
Rapporten CATS_DA viser fremmøte, fravær og timer ført på delprosjekt og aktivitet for ansatte.
Eksempel på rapporten CATS_DA som viser prosjekttimer ført pr delprosjekt og aktivitet pr ansatt:
Fra CATS_DA er det mulighet for å gå direkte til CAT2 for å endre prosjekttimer. Marker posten som skal korrigeres og velg blyant (endre data):
Man kommer da rett inn i registreringsbildet i CAT2 på den valgte dagen:
Registreringsbildet viser planlagt arbeidstid for den valgte dagen, antall timer pr prosjekt og sum prosjekttimer. Prosjektøkonomen kan korrigere prosjekttimer eller registrere timer på nytt prosjekt. Etter lagring kommer man tilbake til rapporten CATS_DA.
I rapporten CATS_DA er det også mulighet for å se endringshistorikk pr post.