Sjekkliste for tildeling av fraværskvoter ved årsskifte
|
Generelt: |
|
•Aktivitetene skal utføres i nummerrekkefølge. •For feriekvotene er det en forutsetning at desemberlønn er kjørt. •Tildeling av kvote 63 for seniordager og kvote 50 for sykt barn/barnepassers sykdom skjer i tidevalueringen 1. januar. Det samme gjelder for kvote 52 Sykt barn ekstra dager. •Kvoter tildeles ifølge denne sjekkliste ikke til timelønnede. •Timelønnede kan få tildelt feriekvoter om ønskelig. Arbeidsgiver må i så tilfelle opprette en sak til kundesenter på nett og bestille tildeling av kvoter for timelønnede. Dette kan gjøres etter nyttår. |
|
Endringer fra forrige liste: |
|
• |
|
Nr. |
Aktivitet |
Ansvar |
Fremgangsmåte |
|
1 |
Kjør testkjøring for tildeling av øvrige kvoter for nytt år. |
DFØ |
Transaksjonskode: PT_QTA00
Velg variant CUS&OPAL02
Jobben kjøres for hele klienten samlet. Den må kjøres i bakgrunnen fordi den ellers vil ta for lang tid.
Vurder resultatet. Dersom noe synes ulogisk eller rart må dette undersøkes før man går videre. Om nødvendig må man opprette en egen variant med nødvendig tilpassing.
|
|
2 |
Kjør produktiv tildeling av øvrige kvoter |
DFØ |
Ta bort merket for testkjøring og kjør om igjen. |
|
3 |
Les inn Batch input mappe |
DFØ |
Transaksjonskode: SM35 Mappen kjøres inn i bakgrunnen.
Avklar alle feil og rett dem opp før du går til neste punkt. (Ta vare på poster som ikke leses inn, inntil det eventuelt er avklart at de ikke skal leses inn).
|
|
4 |
Kjør testkjøring for tildeling av feriekvoter for nytt år – timelønnede ikke inkludert. |
DFØ |
Transaksjonskode: YHR_FERIEKVOTER
Velg variant CUS&OPAL03 (eksklusiv timelønn)
Jobben kjøres for hele klienten samlet. Den må kjøres i bakgrunnen fordi den ellers vil ta for lang tid.
Vurder resultatet. Dersom noe synes ulogisk eller rart må dette undersøkes før man går videre. Om nødvendig må man opprette en egen variant med nødvendig tilpassing.
|
|
5 |
Kjør produktiv ferietildeling |
DFØ |
Ta bort testkryss og kjør om igjen.
|
|
6 |
Les inn Batch input mappe |
DFØ |
Transaksjonskode: SM35 Mappen kjøres inn i bakgrunnen.
Avklar alle feil og rett dem opp før du går til neste punkt. (Ta vare på poster som ikke leses inn, inntil det eventuelt er avklart at de ikke skal leses inn).
|
|
7 |
Kjør rapport for tildelte kvoter for 1 virksomhet. |
DFØ |
Transaksjonskode: PT_QTA10 Velg variant: CUS&OPAL05 Sett inn personalområde for første virksomhet.
Lagre resultatet som HTML-fil på DFØ Fildel. (Lagres i mappen 07 Kvoter). Filnavn: ÅÅÅÅ kvotetildeling firmakode (ÅÅÅÅ = Årstall)
|
|
8 |
Kjør rapport for tildelte kvoter for neste virksomhet. |
DFØ |
Gå tilbake og kjør rapporten for neste firmakode.
Gjenta inntil alle firmakoder på klienten er behandlet.
|
|
9 |
Rydd opp i SM35 |
DFØ |
Rydd bort alle batch-input-mapper når kvotetildelingen er ferdig.
|
Spesielt ved tildeling av kvoter: For UD må det sjekkes om bonusdager blir med eller ikke. Dersom bonusdager ikke blir med, må DFØ gi beskjed til UD om dette og at bonusdager tildeles 2. januar.