Tidsavgrensning av verdier for overstyring av kontonummer

De kodeverdiene som legges inn for overstyring av kontonummer, kan tidsavgrenses. Det vil si at du setter opp at det ikke skal kunne posteres på en verdi etter en bestemt dato.

Dette gjelder både for hovedlønn, bonus og reise.

Arbeidsdeling

Det er bare DFØ som kan tidsavgrense verdier for overstyring av kontonummer. Virksomhetene må sende en brukerstøttesak til DFØ med informasjon om hvilke konti som skal tidsavgrenses og hvilke datoer dette skal gjelde fra.

Fremgangsmåte

Denne aktiviteten utføres av DFØ.

For å kunne tidsavgrense en verdi, må denne verdien være lagt inn i  tabellen YFI_OVERSTYRING. Dersom verdien ikke ligger i denne tabellen, må den legges inn ved hjelp av ikonet Nye poster .

For å tidsavgrense en verdi, må feltet Gyldig til settes lik den siste datoen kontoen skal være gyldig.

Dette gjøres ved å merke den aktuelle linja og deretter klikke på kopier-ikonet. Da får du opp et bilde der du setter inn datoen Gyldig til.

 

 

Når du deretter klikker på Enter, kommer du tilbake til tabellen der du ser begge kopiene ligge.

 

 

Bruk  ikonet   Slett (Skift + F2) og slett den kopien som ikke lenger skal gjelde.

 

Husk å lagre.

 

Postering på verdier for overstyring som er tidsavgrenset

Dersom du prøver å postere på en konto som er utgått ved registrering av en reiseregning, får du feilmeldingen: