Formål
For å redusere risikoen for feilføring på perioder i SAP-FI skal det i SAP-FI til enhver tid kun være to perioder som er åpne samtidig. Øvrige perioder skal være stengte.
Den 1. i hver måned skal perioden for måneden før stenges og neste måned skal åpnes. Dette betyr at den 1. mars 2007 skal perioden for mars og april 2007 være åpne i SAP-FI. Dette gjøres ved å stenge perioden for februar stenges og perioden for april åpnes.
Nedenfor følger en matrise som viser hvilke måneder som til en hver tid skal være åpne og hvilke perioder som skal stenges og åpnes når.
Merk at desember måned først skal stenges etter at årsavslutningen er gjennomført. Dette betyr at desember vil være åpen til dere har fått gjennomført dette i januar/februar.
NB perioder kan også åpnes igjen om det skulle være nødvendig.
|
Tidspunkt for aktivitet |
Periode som åpnes |
Periode som stenges |
Perioder som er åpne |
|
01.02.XX |
mars |
januar |
februar, mars |
|
01.03.XX |
februar |
april |
mars, april |
|
01.04.XX |
mai |
mars |
april, mai |
|
01.05.XX |
juni |
april |
mai, juni |
|
01.06.XX |
juli |
mai |
juni, juli |
|
01.07.XX |
august |
juni |
juli, august |
|
01.08.XX |
september |
juli |
august, september |
|
01.09.XX |
oktober |
august |
september, oktober |
|
01.10.XX |
november |
september |
oktober, november |
|
01.11.XX |
desember |
oktober |
november, desember |
|
01.12.XX |
januar |
november |
desember, januar |
|
01.01.XX |
februar |
desember (etter årsavslutning er gjennomført) |
januar, februar |
Forutsetning
Rutinen utføres av DFØ.
Transaksjonskode
S_ALR_87003642 – Endre persp. «Regnskapsperioder: Fastsette perioder»
Fremgangsmåte
I linjen merket OFF som viser gjeldene år skrives det inn hvilke måneder som skal være åpne. I tilfellet nedenfor er periodene som er åpne 3 2016 til 5 2016.
