Formål
Denne funksjonaliteten gjør det mulig å overføre informasjon for fremtidige brudd fra en Excel-fil (generert fra SAP) som inneholder endringer på mange ansattnummer. Programmet kjøres av DFØ for kunder på grunntjeneste. Basis og delservicekunder kan kjøre det selv, men kan få hjelp av DFØ til å kjøre filen.
Forutsetninger
Vurder om det er hensiktsmessig å endre via fil eller manuelt. Hvis det er få personer som skal endres, kan dette gjøres via yhr_stillingsendring for kunder på grunntjeneste eller manuelt i SAP for basis- og delservicekunder.
Opplysninger for fremtidige brudd er hentet fra SAP via transaksjonskode YHR_LOKALE_FORHANDL. Rapportresultatet er lagret i Excel-format. Se Steg 3: Oppdatering av regneark for fremtidige brudd (også HR-kunder) i forbindelse med sentralt tillegg.
Excel-filen er oppdatert med fremtidige brudd på aktuelle ansattnummer. Personer som IKKE skal ha oppdatert det fremtidige brudd, er fjernet fra regnearket.
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode YHR_LOK_FORH_INNLES3 i transaksjonskodefeltet og klikk Enter.
Velg variant:
I Firmakode legger man inn informasjon om hvilken firmakode filen skal leses inn for (obligatorisk felt).
Kun felt for Periodeutvalg og personutvalg bestemmes av data i regnearket vil være aktivt.
Det vil ikke være mulig å velge Saksbehandlingsårsak.
I Adresse for regneark henter man opp aktuelt regneark.
Les t.o.m kolonne skal ikke endres.
Det anbefales at det kun leses inn 1000 rader av gangen. Første rad er overskriftene på kolonnene. Dersom du har flere rader enn 1000 i filen – del opp filen og les inn flere ganger.
I Saksnr/Infotypetekst legger man inn informasjon dersom man ønsker at referansetekst (F9) i IT0000, IT0041, IT0008 og IT0509 skal oppdateres.
Når bestillingsbildet er fylt ut gjør du følgende for innlesing av resultat:
Innlesing OM – organisasjonsstyring:
For sentrale tillegg skal det ikke gjøres endringer som påvirker OM, det er derfor ikke nødvendig å kjøre programmet OM – organisasjonsstyring.
Innlesing i PA – personal administrasjon:
1. Kjør først programmet med kryss avhuket i feltet Testkjøring og PA – personal administrasjon.
2. Ta vekk krysset for Testkjøring og kjør programmet produktivt med kryss avhuket i feltet PA – personal administrasjon.
Når programmene er kjørt vil du få ut en rapport/kvittering over endringene som er utført. Rapporten inneholder blant annet kolonner for varsel, feilmelding og status. Kolonne for status vil opplyse om endringene er utført. Kolonne for varsel og feilmelding vil inneholde informasjon, dersom dette er relevant. Rapporten kan tas ut i Excel-format.