Formål
Dette kapitlet gjennomgår hvordan du kan få utdata som statistikk i ad hoc-spørringer. Avsnittet om valuta vil også gjelde rangeringslister.
Eksempel
Du ønsker å se den kjønnsvise fordelingen på ansatte i din virksomhet som har stillingsgruppe/stillingskode ’Seniorrådgiver’.
1.
Lag utvalgskriterier på Firmakode, Ansettelsesstatus og Stillingsgruppe
2.
Som utdata velger du Stillingsgruppe og Kjønn. I tillegg må du velge feltet Tell
antall
3. Rediger resultatet i området for forhåndsvisning på følgende måte.
a.
Markér antallsfeltet og summer 
.
Merk symbolet for summering i kolonneoverskriften 
b.
Markér feltet for kjønn og delsummer 
c.
Endre fra Basisliste til Statistikk 
d. Høyreklikk på antallsfeltet og velg ’Utdata av andel i prosent’
e. Kjør rapporten ved å velge ’Utdata’ oppe i menylinjen. Merk at du kan få feil i prosentfeltet hvis du bare kjører i forhåndsvisning
f.
Resultatet blir som vist under:
Valuta for beløpsfelt
Merk at hvis du benytter beløpsfelt i statistikk/rangeringslister, fremkommer alle beløp med det SAP omtaler som ’Referansevaluta’. Denne er i utgangspunktet satt til USD. Du kan derfor oppleve at for eksempel årslønn blir feil. For å rette dette, gjør du følgende:
1.
Fra menyen velger du Behandle->Innstillinger
2.
Velg fanen ’Stat./rangeringsliste’ og endre referansevaluta til NOK. Ettersom
begge valutaer nå er NOK, spiller ikke dato for omregning noen rolle.