Formål
Rapporten viser resultat av produktive avsetningsfiler. Rapporten kan brukes til å avstemme beløpene i regnskapet mot grunnlaget fra SAP.
Forutsetninger
Virksomheten må ha tatt i bruk automatiske avsetninger fra SAP.
Transaksjonskode
YPT_BUDSJ_LOG
Fremgangsmåte
Alle de automatiske avsetningsfilene får en unik ID. Denne ID-en brukes til å hente frem loggrapporten for de ulike avsetningene som er gjort.
ID-en finnes i regnskapet, i bilagsteksten på avsetningsbilaget. I eksempelet under er ID for den aktuelle avsetningen 1:
Loggen kan tas ut på tre måter:
•Administrasjonsdato gir informasjon om når rapporten er kjørt
•Fildata gir samme informasjon som filene som er overført fra SAP
•HR data viser det detaljerte grunnlaget pr ansatt med antall timer/dager, sats, kontering, avsetningsbeløp, osv.
I de fleste tilfeller vil det være HR data som er aktuell å bruke, for å kunne se en spesifikasjon av avsetningen.
Ved kjøring av HR data er det mulig å legge inn tilleggsspesifikasjon ved behov, og for eksempel kjøre rapporten for en enkelt ansatt.
