Formål
SRS står for Statlige regnskapsstandarder, og inneholder regler om hvordan statlige virksomheter skal utarbeide og presentere sitt virksomhetsregnskap.
SRS 25 regulerer regnskapsføring av ulike ytelser til ansatte. I henhold til SRS 25 skal virksomheter som fører regnskap etter SRS avsette for:
•Opptjente feriepenger
•Refusjon av sykepenger og foreldrepenger mm (NAV)
•Ikke avviklet ferie
•Alle former for opptjent lønn inkl tillegg
•Opptjent fleksitid
•Opptjent reisetid
•Påløpt arbeidsgiveravgift på avsetningene
Avsetning av opptjente feriepenger og NAV-refusjoner skjer i forbindelse med hovedlønn. For virksomheter som er satt opp med automatisk avsetning fra SAP kjøres øvrige avsetninger i egne jobber til faste tider hver måned, med unntak av ikke avviklet ferie som kjøres årlig. Rapportene kan også tas ut i test når som helst, dersom det er behov for å sjekke status for avsetningene.
Det er opprettet firmaspesifikke varianter for alle rapportene for virksomheter som har automatisk avsetning. Variantene er navngitt på følgende måte: FFFF_PROD eller FFFF_TEST (FFFF = firmakode). Det er viktig å velge varianten som heter TEST når man kjører rapportene (PROD-variantene danner filer som overføres fra SAP til Unit4, og skal aldri brukes utenom de faste kjøringene).
Alle rapportene kan tas ut i Excel-format. Dette er spesielt aktuelt for virksomheter som ikke kan ta i bruk de automatiske løsningene, og ønsker et bedre grunnlag for avsetning.
Forutsetninger
Virksomheten må føre regnskap etter SRS og være satt opp med SRS-avsetninger i SAP.
Transaksjonskoder
•YPT_BUDSJ_FERIE – avsetning feriedager
•YPT_BUDSJ_FLEKS – avsetning fleksitid
•YPT_BUDSJ_OV_REISE_RUT – avsetning overtid/reisetid/timer til utbetaling
•YPT_BUDSJ_REISEKOSTNADER – avsetning reisekostnader
•YPT_BUDSJ_KONTRAKT – avsetning lønnskostnader kontrakt (kun UH-sektoren)
•YPT_BUDSJ_LOG – rapport for å vise innhold i tidligere avsetninger