Formål
Rapporten gir et øyeblikksbilde av overtid, reisetid og timer til utbetaling basert på status i SAP på tidspunktet rapporten kjøres. Den brukes også til månedlig avsetning for timer til utbetaling i regnskapet for virksomheter som har tatt i bruk DFØs automatiske løsning for avsetning.
Forutsetninger
Ansatte må registrere tid i SAP. Virksomheter som bruker eksternt tidsystem kan ikke bruke løsningen (f.eks. Tidbank, GAT, Wintid, osv).
Transaksjonskode
YPT_BUDSJ_OV_REISE_RUT
Fremgangsmåte
Åpne transaksjonen og velg variant CUS&OPAL01.
Varianten fyller ut periode lik foregående kalendermåned.
OBS! Det skal IKKE være haket av for Lag filer.
Datafelt
Periode
Annen periode er forhåndsdefinert i varianten til foregående måned. Kan endres ved behov.
Utvalg
Ansattnummer – kan angis om man ønsker å kjøre rapporten for enkeltansatte.
Firmakode – fylles ut.
Dataopplysninger
Firmakode – må fylles ut.
Filopplysninger
Det skal ikke være haket av for Lag filer under filopplysninger.
Firmaspesifikke varianter
For virksomheter med automatisk avsetning av timer til utbetaling finnes det i tillegg to varianter pr firmakode. Velg varianten som heter TEST:
Variant FFFF_TEST (FFFF = firmakode).
I denne varianten er firmakoden forhåndsutfylt. Periode definert til de to foregående kalendermånedene, fordi de automatiske avsetningene kjøres to måneder tilbake i tid:
Utover dette er varianten lik CUS&OPAL01.
Visningsvariant
Når rapporten er kjørt vil det vises mange kolonner som gir informasjon om den ansattes tilknytning i SAP. Visningen kan forenkles gjennom å velge oppsett /CUS&OPAL01 Oppfølging:
