Formål
Rapporten gir et øyeblikksbilde av lønnskostnader i oppdragskontrakter som utbetales etterskuddsvis basert på status i SAP på tidspunktet rapporten kjøres. Den brukes også til månedlig avsetning for kontraktene for virksomheter som har tatt i bruk DFØs automatiske løsning for avsetning.
Forutsetninger
Virksomheten må ha tatt i bruk Tilsetting og arbeidskontrakt (ToA – tilgjengelig for statlige universiteter og høyskoler).
Transaksjonskode
YPT_BUDSJ_KONTRAKT
Fremgangsmåte
Åpne transaksjonen og velg variant CUS&OPAL01.
Varianten fyller ut periode lik foregående kalendermåned.
OBS! Det skal IKKE være haket av for Lag filer.
Datafelt
Periode
Datautvalg og personutvalg er forhåndsdefinert i varianten til foregående kalendermåned. Kan endres ved behov. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å legge inn mer enn én måned om gangen.
Utvalgskriterier
Ansattnummer – kan angis om man ønsker å kjøre rapporten for enkeltansatte.
Personalområde – firmakode.
Dataopplysninger
Firmakode – må fylles ut.
Filopplysninger
Det skal ikke være haket av for Lag filer under filopplysninger.
Firmaspesifikke varianter
For virksomheter med automatisk avsetning av oppdragskontrakter finnes det to varianter pr firmakode. Velg varianten som heter TEST:
Variant FFFF_TEST (FFFF = firmakode).
I denne varianten er firmakoden forhåndsutfylt. Utover det er den lik variant CUS&OPAL01.
Visningsvariant
Når rapporten er kjørt vil det vises mange kolonner som gir informasjon om den ansattes tilknytning i SAP. Visningen kan forenkles gjennom å velge oppsett /CUSOPAL01 Oppfølging:
