Formål
Rapporten gir et øyeblikksbilde av fraværskvoter som gir rett på avspasering basert på status i SAP på tidspunktet rapporten kjøres. Den brukes også til månedlig avsetning for tidsaldoer i regnskapet for virksomheter som har tatt i bruk DFØs automatiske løsning for avsetning.
Forutsetninger
Ansatte må registrere tid i SAP. Virksomheter som bruker eksternt tidsystem kan ikke bruke løsningen (f.eks. Tidbank, GAT, Wintid, osv).
Transaksjonskode
YPT_BUDSJ_FLEKS
Fremgangsmåte
Åpne transaksjonen og velg variant CUS&OPAL01.
Varianten fyller ut periode lik foregående kalendermåned. Fraværskvoter som gir rett på avspasering, er forhåndsdefinert i varianten:
•71 – Avspasering øvelse
•73 – Avspasering beredskap
•74 – Avspasering beredskapsvakt
•75 – Saldo fleksitid
•76 – Saldo reisetid/overtid
•77 – Avspasering tokt
•78 – Avspasering feltarbeid
•79 – Avspasering offshore
•80 - Hardshipdager
•81 – Avspasering Svalb/JM
•90 – Bonusdager
OBS! Det skal IKKE være haket av for Lag filer.
Datafelt
Lønnsavregningsper.
Annen periode er forhåndsdefinert i varianten til foregående måned. Kan endres ved behov.
Utvalg
Ansattnummer – kan angis om man ønsker å kjøre rapporten for enkeltansatte.
Firmakode – fylles ut.
Dataopplysninger
Firmakode – må fylles ut.
Filopplysninger
Det skal ikke være haket av for Lag filer under filopplysninger.
Firmaspesifikke varianter
For virksomheter med automatisk avsetning av fleksitid finnes det i tillegg to varianter pr firmakode. Velg varianten som heter TEST:
Variant FFFF_TEST (FFFF = firmakode).
I denne varianten er firmakoden forhåndsutfylt. Utover det er den lik variant CUS&OPAL01.
Visningsvariant
Når rapporten er kjørt vil det vises mange kolonner som gir informasjon om den ansattes tilknytning i SAP. Visningen kan forenkles gjennom å velge oppsett /CUS&OPAL01 Oppfølging:
