Formål
Rapporten gir et øyeblikksbilde av restferie basert på status i SAP på tidspunktet rapporten kjøres. Den brukes også til årlig avsetning for opptjent, ikke avviklet ferie i regnskapet for virksomheter som har tatt i bruk DFØs automatiske løsning for avsetning.
Forutsetninger
Ansatte må registrere fravær og ha feriekvoter i SAP. Virksomheter som bruker eksternt tidstystem kan ikke bruke løsningen (f.eks. Tidbank, GAT, Wintid, osv).
Transaksjonskode
YPT_BUDSJ_FERIE
Fremgangsmåte
Åpne transaksjonen og velg variant CUS&OPAL01.
Varianten fyller ut periode lik desember i avsetningsåret. Fraværskvoter for ferie er forhåndsdefinert i varianten:
•30 – Betalt ferie
•31 – Betalt ferie o/60 år
•32 – Ekstra ferie beregner
•37 – Fjorårets ferie fra annen etat
OBS! Det skal IKKE være haket av for Lag filer.
Datafelt
Lønnsavregningsper.
Annen periode er forhåndsdefinert i varianten til periode 12. Rapporten for avsetning av feriedager kjøres basert på lønnsresultat. Dersom det ikke er kjørt lønn for perioden rapporten hentes for, blir dagsats oppgitt som kr 0,-. Ved kjøring i test i løpet av året må derfor periode endres til siste avsluttede lønnskjøring.
Utvalg
Ansattnummer – kan angis om man ønsker å kjøre rapporten for enkeltansatte.
Personalområde – firmakode.
Dataopplysninger
Firmakode – må fylles ut.
Filopplysninger
Det skal ikke være haket av for Lag filer under filopplysninger.
Firmaspesifikke varianter
For virksomheter med automatisk avsetning av feriedager finnes det i tillegg to varianter pr firmakode. Velg varianten som heter TEST:
Variant FFFF_TEST (FFFF = firmakode).
I denne varianten er firmakoden forhåndsutfylt. Utover det er den lik variant CUS&OPAL01.
Visningsvariant
Når rapporten er kjørt vil det vises mange kolonner som gir informasjon om den ansattes tilknytning i SAP. Visningen kan forenkles gjennom å velge oppsett /CUS&OPAL01 Oppfølging:
