SPK-innrapportering for kunder på grunntjeneste

 

Sjekkliste for innrapportering til Statens pensjonskasse (SPK) for kunder på grunntjeneste

 

Generelt:

     Aktivitetene skal utføres i nummerrekkefølge. Den gule fargen kommer ikke med på utskrift.

     Før første rapportering må kunden fremskaffe brukernavn og passord for pålogging til www.spk.no.

 

Endringer fra forrige liste:

     Oppdatert 01.03.24

 

Nr.

Aktivitet

Ansvar

Kommentar

Fremgangsmåte

1

Kopier malen for S1-rapport.

DFØ

 

Kopier følgende mal for S1-rapport hvor

MAL erstattes med aktuell lønnsavregningsperiode,

for eksempel 10.2011.

6nn_S1_periode

 

2

Frigi bakgrunns jobb S1 med start kl.: 22:00.

 

Denne jobben kjører SPK i test for alle firmaer på grunntjeneste i klienten. Den lager print-spool pr. firma.

 

DFØ

 

Transaksjonskode SM37

Merk jobbene og frigi med klokkeslett.

6nn_S1_periode

3

Kontroller protokollene for bakgrunns jobb S1.

DFØ

 

Transaksjonskode SM37

Sjekk at kjøringen er feilfri.

 

4

Rette eventuelle feil i datagrunnlag.

 

For firmaer uten feil, gå til punkt 7.

DFØ kontakter kunde om nødvendig.

 

Transaksjonskode SP01

Det dannes to utskriftskøer pr firma, en for protokollen og en for selve rapporten.

Sjekk protokollen og korriger mangler i datagrunnlaget.

Sjekk rapportresultatet og om dette ser logisk ut.

 

5

Lagre feilprotokollen på DFØ Fildel.

DFØ

 

Hvis feilprotokoll oppstår, lagre den på riktig sted på DFØ Fildel.

 

6

Kjør rapport i test.

Denne kjøres hvis datagrunnlaget er rettet opp.

DFØ

 

PC00_M20_PBS_SPK

Hent riktig variant.

Opprett SPK-poster med riktige rapportparametere.

 

Husk testmodus.

 

7

Kopier malen for S2-rapport.

DFØ

 

Kopier følgende mal for S2-rapport hvor

MAL erstattes med aktuell lønnsavregningsperiode,

for eksempel 10.2011.

6nn_S1_periode

 

8

Frigi bakgrunns jobb S2 med start kl.: 22:00.

 

Denne jobben kjører SPK produktivt for alle firmaer på grunntjeneste i klienten. Den lager print-spool pr. firma.

 

DFØ

 

Transaksjonskode SM37

Merk jobbene og frigi med klokkeslett.

6nn_S2_periode

9

Kontroller protokollene for bakgrunnsjobb S2.

DFØ

 

Transaksjonskode SM37

Sjekk at kjøringen er feilfri.

 

10

Last ned fil.

NB! Filen må ikke lagres lokalt på PC da den inneholder sensitive data og skal ikke være tilgjengelig for uvedkommende.

 

 

 

Transaksjonskode PC00_M20_PBS_SPK_DL

11

Last opp fil til SPK.

 

DFØ

 

Gjøres via ALTINN.

12

Foreslåtte meldinger på SPK-innlastingen kontrolleres og evt. aksepteres.

 

DFØ kontakter kunde om nødvendig.

 

Fremgangsmåte avhenger av hva som er feil.

13

Dersom filen avvises fra SPK eller av andre grunner må kjøres om i SAP, må filen slettes fra SPK-clusteret.

Gå til punkt 4 og kjør om for denne kunden.

 

DFØ

 

 

14

Dersom feilen er av en slik art at kun oppretting direkte i filen er mulig, rett filen og gå til punkt 11.

 

DFØ