Sykemelding
For oppfølging av sykemelding må du være oppmerksom på følgende:
- Sykemeldingen må være registrert i systemet på det tidspunkt varselet ønskes. Varselet vil derfor ikke fungere for de som leser inn fravær i ettertid. Du bør heller ikke be om å varsles for lang tid i forkant, fordi det da er mindre sjanse for at sykemeldingen er registrert.
- Hvis det er mindre enn 16 kalenderdager mellom to sykefravær, teller de som ett med hensyn til varsler.
- Egenmelding i forkant av sykemelding teller med. Egenmelding i etterkant av sykemelding teller ikke med i varselet.
Eksempel: Du setter opp varsel etter 4 uker sykemelding og vil varsles 1 dag før:
- Egenmelding 1.mars.
- Sykemelding 11.mars – 5. april.
Den 29.mars har det gått 4 uker fra egenmeldingen. Den 28.mars. blir du varslet, forutsatt at sykemeldingen da er registrert. (Hvis sykemeldingen først registreres for eksempel i april, vil du ikke få noe varsel).
Lønnsendring
Det varsles på dagen etter at det er registrert en endring på infotypen. Det varsles hvis det er ulikhet mellom gammel og ny post for følgende felt: Tarifftype, Tariffområde, Tariffgruppe, Trinn, Dellønnsprosent.