K-element 7 kan sperres, men ikke fra en spesiell periode eller dato.
Arbeidsdeling
Basis- og delservicekunder kan sperre elementer for K-element 7 selv. Kunder på grunntjeneste må sende en brukerstøttesak til DFØ med informasjon om hvilke elementer som skal sperres.
Arbeidsdeling
DFØ sperrer kodeverdier under K-element 7 for alle virksomheter som er regnskapskunder av DFØ og for alle kunder på grunntjeneste. Disse må sende en brukerstøttesak til DFØ med informasjon om hvilke verdier som skal sperres og hvilke datoer dette skal gjøres.
Basis- og delservicekunder i virksomheter som ikke er regnskapskunder av DFØ, må sperre kodeverdier under K-element 7 selv.
Forarbeid
Det må ikke være foretatt posteringer på det elementet som skal sperres i den lønnsperioden denne blir sperret eller til senere perioder.
For å sikre dette, må du:
§ kontrollere at det elementet som skal sperres, ikke er oppgitt i mappekortet Kostnadsfordeling på noen organisasjonsenhet eller stilling i bildet Organisasjon og bemanning etter denne datoen.
§ kontrollere at det elementet som skal sperres, ikke er oppgitt i IT0027 Kostnadsfordeling (både fordeling 01 Lønn og fordeling 02 reiser),for IT0014 Faste tillegg og trekk eller IT0057 Formidlingstrekk etter den aktuelle datoen for noen av de personene som er registrert i systemet.
§ kontrollere at konteringen ikke er overstyrt med dette elementet på IT0015 Variable tillegg og trekk eller IT2010 godtgjørelsesposter som er registrert for utbetaling i den neste lønnsperioden eller en senere lønnsperiode.
§ kontrollere at konteringen ikke er overstyrt med dette elementet på reiseregninger som er registrert for utbetaling i den neste lønnsperioden eller en senere lønnsperiode.
Transaksjonskode
KO02
Fremgangsmåte
Hent opp det aktuelle konteringselementet:
For å sperre elementet, bruker du nedtrekksmenyen Rediger. Her velger du først Sperre og deretter Definer.
Klikk deretter på Lagre og følgende melding dukker opp:
Klikk på Lagre en gang til og følgende melding dukker opp:
Posteringer etter at et element er avgrenset
Ved forsøk på registrering, dukker feilmeldingen Systemstatus SPER er aktiv.
Problemer med lønnskjøringen
Dersom et element er sperret og aktuell endring ikke er foretatt på person, kan det dukke opp feilmelding i konteringskjøringen.
Oppheving av sperring
Du kan oppheve en sperring ved å bruke nedtrekksmenyen Rediger. I dette tilfellet velger du først Sperre og deretter Tilbakestill.
