Sortering ved hjelp av sorteringsikonet (Ctrl +
F4)
Du kan endre sorteringen på en rapport ved å merke den kolonnen du ønsker å sortere på og deretter klikke på sorteringsikonet.
- ikonet (Ctrl + F5) gir
synkende sortering i stedet for stigende sortering.
Eksempel
Nedenfor har du en rapport som er sortert på navn.

For å få denne sortert på fødselsnummer i stedet for navn, merker du kolonnen Pers.IDnr og klikker på sorteringsikonet. Da blir rapporten seende slik ut:

Sortering
ved hjelp av oppsettikonet (Ctrl + F8)
Du kan også sortere rapporten ved å bruke mappekortet Sortering som du får frem ved å klikke på Oppsett-ikonet.

Her finner du sorteringskriteriene i kolonnen til venstre og mulige sorteringskriterier i kolonnen til høyre.
Ønsker du for eksempel å sortere på fødselsnummer i stedet for navn, merker du fødselsnummeret og flytter det over til venstre kolonne ved hjelp av venstrepila. Samtidig må du flytte navnet fra venstre til høyre ved hjelp av høyrepila.

Du kan også velge om du vil ha stigende eller synkende sortering ved hjelp av de to radioknappene.
Ønsker du å sortere på flere begreper samtidig, for eksempel på tiltredelsesdato og på navn innen tiltredelsesdatoen, gjør du som vist nedenfor:

Her har vi valgt synkende sortering på tiltredelsesdato og stigende sortering på navn: Da blir resultatet slik:
