Sortering

 Sortering

Her kan du bestemme hvordan en rapport skal sorteres allerede når du bestiller den.

 Sortering (CTRL + F1)

I noen nyere rapporter ser denne knappen slik ut.

Klikker du på sortering, får du opp et bilde som viser sorteringsmulighetene.

Sorteringsfeltene i kolonnen Sorteringsfelt til høyre viser hvilken sortering som er valgt. I eksemplet har vi valgt å sortere på den tilsattes navn.

Sorteringsmulighetene i bildets venstre del viser hvilke alternativer du i tillegg kan sortere etter.

Hvis du for eksempel i stedet ville sortere på organisasjonsenhet og på navn innen organisasjonsenheten, må du flytte organisasjonsenhet fra Sorteringsmuligheter i kolonnen til venstre til Sorteringsfelt. Dette gjør du enten ved å dobbeltklikke på organisasjonsenhet eller ved å klikke på den firkanten som ligger foran organisasjonsenhet slik at du får merket dette feltet og deretter flytte det ved hjelp av venstrepila.

I noen rapporter kan du ikke velge rekkefølgen på sorteringsfeltene. Feltene legges over i den rekkefølgen du flytter dem fra Sorteringsmuligheter til Sorteringsfelt. I dette tilfellet må du flytte medarbeiderens navn fra venstre til høyre og deretter flytte det tilbake igjen for å få den sorteringen du ønsker.

I noen rapporter kan du bruke pil opp eller pil ned til å flytte et sorteringsfelt oppover eller nedover.

I andre rapporter kan du markere en linje i Sorteringsfelt. Da vil det neste feltet du flytter over fra Sorteringsmuligheter, legge seg foran det markerte feltet.