Dersom sluttoppgjøret foretas etter feriepengeoppgjøret for en ansatt som slutter i juni eller tidligere, kan det oppstå problemer.
Dersom den ansatte har overførte betalte feriedager fra i fjor skal disse utbetales.
Dersom den ansatte er over 62 år og har igjen noen av dagene av kvoten for Tjenestefri senior, skal disse ikke utbetales eller overføres jf. HTA pkt. 5.6.1.
Dette er ikke en rett man opparbeider seg slik som vanlig ferie. Intensjonen er at man skal få arbeidstakere til å stå lengst mulig.
Derfor er det ikke mulig å overføre ikke avviklede dager og følgelig heller ikke å utbetale rest dager.
Den ansatte har vært med på feriepengeoppgjøret i juni dvs. fratredelse var ikke kjent når junilønn ble kjørt
Eksempel 1:
Slutter i perioden 1.juni-30.juni, men registrert til julilønn.
Dette betyr at disse ansatte har blitt trukket for ferietrekk som for alle andre ansatte.
OSLU legges inn til julilønn (eller senere) med beløp = 2 opprinnelsesdato settes lik siste arbeidsdag.
Nullstilling av kvoter skjer på vanlig måte dvs. ved hjelp av transaksjonskode PA30 og IT0416 Kompensasjon for tidskvoter. Bruk kompensasjonsregel 0001 Utbetaling av rest feriedg.
Presentasjonen på slippen blir da en minuspostering av årets kvote og en plusspostering av feriedagene kompensert (fra 0416) forskjellen tilsvarer brukte dager.
Den ansatte har vært med på feriepengeoppgjøret i juni dvs. fratredelse var kjent når junilønn ble kjørt
Eksempel 2a: Siste dag er i perioden 1.juni-29.juni.
OBS: Hvis man ønsker ferietrekk (av årets kvote) på junilønn må beløpet beregnes og trekkes manuelt - benytt LA 1211 Korr. Trekk feriedgr. tr.pl i it0015.
OSLU legges inn til julilønn (eller senere) med beløp = 2 opprinnelsesdato settes til siste arbeidsdag. Brukte dager vil da bli trukket og da må det manuelle trekket gjort til junilønn slettes.
Eksempel 2b:Siste dag med lønn er 30. juni
Ansatt hele juni betyr at ansatt også blir trukket for ferietrekk som alle andre ansatte.
OSLU legges inn til julilønn (eller senere) med beløp = 2 opprinnelsesdato settes lik siste arbeidsdag.
Nullstilling av kvoter skjer på vanlig måte dvs. ved hjelp av transaksjonskode PA30 og IT0416 Kompensasjon for tidskvoter. Bruk kompensasjonsregel 0001 Utbetaling av rest feriedgr.
Presentasjonen på slippen blir da en minuspostering av årets kvote og en plusspostering av feriedagene kompensert (fra 0416) forskjellen tilsvarer brukte dager.
Tidsavgrensning av kvotene
Vi anbefaler at alle kvoter, bortsett fra tidskvotene (75 Saldo fleksitid, 76 Saldo Reisetid/overtid og 55 Egenmelding) tidsavgrenses slik at de ikke påvirker feriepengeberegningen i juni dersom den ansatte skulle gjeninntre i virksomheten. Både gyldigheten på kvoten og sluttdatoen for kvotetrekket settes lik siste dag med lønn.
Eksempel: